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《战略思维》 杨蕾解读

《战略思维》| 杨蕾解读

你好,欢迎每天听本书。我是杨蕾。今天为你解读的书是《战略思维》,副标题是“快速寻找复杂问题的最优解”。这本书讲述了,如何利用战略思维解决问题,也就是如何巧妙地工作。

听到“最优解”“巧妙地工作”,你可能会好奇,这本书的作者是谁,他为什么有资格来教我们?毕竟世界上有这么多行业,各行各业的精英,都有各自解不开的难题。作者这么说,是不是在吹牛?一开始,我也有同样的疑问,了解完作者的工作背景,我才明白,他很有资格谈论这个话题。

这位作者名叫弗雷德·佩拉德,是一位战略培训师,在这个行业已经耕耘了二十多年。简单来说,他的主要工作,就是帮助聪明人更加聪明地做事。他曾经帮助巴克莱银行、德勤、汇丰、宜家等商业组织,解决过战略性问题,还给一万多名高管讲授过如何学习战略思维。在他的帮助下,这些企业的团队能够快速找到应对战略难题的途径。很多高管也会主动向作者分享,战略思维的培训,如何改变了自己的职业生涯和个人生活。

我们能感觉到,佩拉德的服务对象,大部分都是行业精英。说到战略思维,不少人都以为,一个人可能得有好几年甚至十几年的经验,成为组织中的精英,才能讨论、掌握战略思维。换句话说,这种观点认为,战略思维和一个人的视野、格局,以及此前岁月中所有的积淀相关。这种思维不是人人都能拥有的,需要一些先决条件。

不过,在佩拉德看来,战略思维,并不是一座高高在上的奖杯,而是人人都能掌握的一种技能。他说,战略思维的核心,不是丰富的经验,也不是开阔的视野,而是一种解决问题的心态,这是我们每个人都能学会的。根据他的经验,一个人掌握了战略思维以后,经过不断练习,越用越熟,就能练就优秀的战略思考技能。不管你是企业高管、员工,还是自由职业者,都很有必要掌握这门技能。因为,要想成为一个有竞争力的人,我们不仅要有能力应对日常的运营问题,还需要在不确定性的时代,抢先找到问题的最佳解决方案。

本书为我们提供了一套优秀的战略思考模式,帮我们解决战略问题中的不确定性;其次,也为我们提供了一组工具,即便你手里没有多少高质量的数据,也能利用这些工具,制定出可靠的解决方案。在作者提供的这些方法中,最关键、实用的,就是过山车式战略思维。作者说,这是一种解决复杂问题的终极思维模式,能让我们更巧妙地工作,而不是更努力地工作。希望今天这本书,能帮助聪明的你更加聪明地做事。

好。今天的解读有两部分。我们先来了解下,什么是过山车式战略思维,为什么作者认为,它是解决复杂问题的最好方法。第二部分,我们就来看看,怎样做,才能拥有过山车式战略思维。

好,我们进入第一部分。

游乐场里尖叫声最多的地方,可能就是过山车。启动之后,它先是缓缓上升,而后急速下降,接着,向前推进一段,再开始上升、下降。换句话说,过山车的行动曲线,主要包括“向上”“向下”“推进”这三部分。

那么,什么是过山车式战略思维?作者说医生、科学家们,常常使用过山车式战略思维。我们就通过医生的工作,来了解一下。

如果一个人感觉身体不舒服,就会去看医生,说说自己的症状。医生听完以后,不一会儿,就想到了好几种可能的病因,因为他对人的生理和病因非常了解。刚才这一步,就是过山车式战略思维里,“向上”的那部分。有了这一步,人的思维就不会被混沌的局面困住,而是能保持清晰。

想清楚有几种可能的病因,还没完。医生还得用数据或者医学事实,来验证自己的猜测,快速排除那些不太可能的病因,最终留下一个可能性最大的原因。这一步,就是过山车式战略思维里,“向下”的那部分,它会把我们从猜想的状态带到确定的境地。

医生得出自己的结论后,还要拿出一个推荐治疗方案,想办法获得其他医生、病人及家属的认同。这一步,就是过山车式战略思维中,“推进”的那部分。我们做事情或者解决问题的时候,光是自己得出答案还不够,还需要利益相关者的认同,才能把结论落实成行动。

好,说到这里,我们也就知道了,所谓的过山车式战略思维,说的是,我们解决问题的过程,就像一辆启动中的过山车,会经历向上、向下、推进这三个主要部分。

它们各自对应一个问题。在“向上”这部分,我们需要解决的问题是,“如何快速产生好想法?”“向下”这部分,说的是,有了很多好想法以后,我们该“如何快速消除不合适选项?”最后的“推进”是指,当我们排除了不合适的选项后,“如何让你的最佳解决方案获得利益相关者的认可”。

作者想用比喻帮我们更好地理解过山车式战略思维,但是听完刚才的介绍,你可能会感觉,这个方法是不是复杂了点。如果工作、生活中的每件事,都按照这个节奏来,每天可能都干不了几件事。请注意,过山车式战略思维,并不是我们解决问题的唯一方式。

作者在书里介绍,我们思考问题、找出解决方案的过程,就像一场从“问题”开始、到“定论”结束的旅程。而在这段旅程中,人们经常会选择四种路线,除了过山车式战略思维,还有三种分别是:阶梯式专业执行、潜艇式分析研究和直升机式创造发现。了解完这几种思维路径,你就会知道,为什么作者认为,过山车式战略思维是解决复杂问题的最好方法。

好,我们先来看阶梯式专业执行,它是最好理解的,也是最常见的。

阶梯式专业执行也叫作“专家方法”。它指的是,人们看到一个复杂问题后,知道怎么执行就能解决它。有时候,我们自己就是问题的专家,此前做过类似的事,知道问题的答案。有时候,我们不是专家,但是我们知道谁精于此道,是这方面的专家,只要请教他,这个问题就能稳妥解决。

比如,你不是人力资源专业的,公司却委托你优化一下内部的人力资源流程。这时候,你就可以请来外部的人力资源专家,让他根据你们的具体情况,设计一份人力资源工作流程图,以及实现这项任务所需要的时间和工作量。你们一起解决这个任务的路线,就像一条阶梯,有时候,执行速度比预期中要快,有时候稍微慢一些。

作者说,大多数人在大部分时间里,都会用这种方法来解决大多数问题。我们工作简历中的很多内容,其实都是我们专业知识的公开记录。

但是,我们的工作中,不光只有老问题,还会有新问题。这时候,阶梯式专业执行方法,就无法奏效了。

比如,麦当劳餐厅的创建者麦克唐纳兄弟,在20世纪四五十年代,遇到了这样一个难题:怎样在提高服务速度,增加食物分量的同时,降低食物的价格?这在当时是个新问题,没人能为他们提供解决方案。他们只能自己重新设计用餐流程,用粉笔在地上画出厨房的虚拟图,不断模拟制作汉堡和炸薯条的动作,最终,才发明出了快餐行业的快速服务体系。

遇到新问题时,我们也会像麦克唐纳兄弟那样,自己研究分析。经过一段时间的研究,问题的答案会像一枚鱼雷,悄悄从隐藏的潜水艇中发射出来,从海浪下爆发。这就是作者所说的潜艇式分析研究。

具体来说,就是我们从一开始并不知道真正瞄准的答案是什么,首先投入时间研究,不经意中找到一些可用的数据和资料,然后会获得一个更有见地的、令人信服的解决方案。

这个思维路径,我们也不陌生。如果你身边有学者、律师、工程师,就会发现,他们常常采用潜艇式分析研究,来解决问题。我的朋友刘玄是文学博士,她也是咱们听书的品牌解读人。她刚开始准备博士论文的时候,并不敢认定自己的研究能有什么新发现,但是当她花了几年时间读文献,分析研究,最终发现了一个前辈们都没有发觉的新观点。于是,她就把这个结论写成博士论文,后来还出版成书。你看,面对答案不确定的新问题,使用潜艇式分析研究,能给我们带来惊喜。

作者说,学者、律师、记者这些专业人士还有一个共同点,他们都很依赖过去和现在的事实。比如,律师在法庭上进行诉讼前,常常要回顾过去的案件,看看里面有没有相关的先例。再比如,记者在调查外国资本与本土企业家之间的联系时,也要搜集一大堆过去的资料和报道,或者向一些关键参与者问问过去的事儿。

但是,只依靠过去和现在的事实,无法解答所有问题。举个很简单的例子。一个上班族,因为家里新添了一个孩子,原来的汽车不够用了。他就在想,明年要不要换一辆大点儿的汽车,满足全家的出行需求。可他不知道,明年的经济形势会怎么样,也不敢保证家庭收入还能像往年那么好。换句话说,能帮他得出答案的关键数据,不是来自过去,而是来自未来。想到这里,这个人可能会叹口气说,还是明年看情况再说吧。

有些问题可以耽搁一会儿,但很多战略问题,并不能看情况再说。假设我们大家都在同一家公司工作,眼看着,我们的市场份额就要超过竞争对手,成为行业第一。可就在刚刚,一家巨头公司宣布,要收购我们的竞争对手。公司股东担心,新局面会影响我们的行业地位和市场份额,要我们明天拿出一份报告,证明自己能够应对这个新局面。这时候,我们能说,“我有很多数据,我在研究更多数据,但是对不起,我还远远没有得出答案。”肯定不能,股东会非常不满意。

那么,遇到这种关键数据来自未来的问题,除了等待,还能怎么办呢?作者说,未来并不能被分析,只能被创造。怎么创造呢?这就要说到,另一种思维路径——直升机式创造发现。

还拿刚才那个竞争对手被行业巨头收购的假设来说。这时候,我们要做的是,快速判断,行业巨头收购竞争对手后可能会怎么做,然后制定出相应的应对方案。比如,对方要是押注传统业务,我们就得联合其他同行,避免垄断;对方要是重视新业务,我们也应该着手创新,迅速推进;再比如,我们还得想想,要是行业巨头发来了收购邀约,我们该怎么应对。

此时,我们手里没有具体数据,能证明我们一定能够应对好新局面。但这些新方案,能让我们清晰认识到自己接下来可以做什么,减少混乱和迷茫,而股东了解了这些方案后,也能参与进来,作出自己的判断,为我们提供助力,一起商讨出可行性最强的方案。

这就是直升机式创造发现,遇到复杂问题时,先让自己远离混沌的未知,保持思维清晰,迅速提出一系列可能的选项。即便缺乏数据支撑,我们也能慢慢地朝着各方都喜欢的方向前进。这种思维路径,会迫使我们在问题的一开始,就通过动脑和用心进行创造性思考。

作者说,很多人文、设计或创意产业的人,经常使用直升机式创造发现。比如,广告商在给客户提案的时候,短短几天就会拿出好几个创意方案,一一展示给客户,然后他们会根据客户的反馈,认真修改,拿出客户最认可的方案。

直升机式思维方式,有这么多好处,那它有没有缺点呢?当然有,还很致命。比如,你和团队通过创造性思考,拿出了一个大家很满意的方案。但是股东却觉得,这只是你们的主观判断,没有实际数据来做支撑,方案不成立。股东的质疑很有道理,在商业环境中,决策链中的每个步骤,都必须通过数据来支撑。看来,直升机式创造发现,也有自己的局限性。

到这里,我们已经了解了四种常见的思维路径,你肯定已经发现了,所谓的过山车式战略思维,就是把直升机式路线的早期方法,与潜艇式路线的后期方法,拼接在一起。这样就能规避掉这两种思维路径的局限处,更好地解决复杂问题。假如你遇到了一个问题:它没有现成的答案,整个过程中也几乎没有可用的数据,而利益相关者在最后阶段,坚持要你使用数据作为支撑。这时候,解决它的最好方法,就是过山车式战略思维。

既然作者认为,过山车式战略思维是解决复杂问题的终极思维模式,只介绍它不就好了,为什么还要在书里为我们详细介绍其他思维模式呢?这是因为,只有当我们知道了这些思维模式,才能辨认自己更偏爱哪个思维模式,不要过度依赖。我们也可以从各种思维模式中取长补短,让自己更好地解决问题。拿我自己来说,生活中,我经常使用阶梯式专业执行,遇到问题了,总是先查查有没有现成的答案,这样能节省时间。工作中,我常常会用潜艇式分析研究,一头扎进问题里去,用耐心换答案。偶尔,我也会用直升机式思维方式,想出一些有创意的东西。

作者说,一个人想要变得更具战略性,第一步就是反思自己的思维方式。当我们认识到自己解决问题的习惯和偏好,当我们意识到,还有更多解决问题的思维方式,也就能更加灵活地解决棘手问题。

接下来,我们进入第二部分,来看看,怎样做,才能拥有过山车式战略思维。

为了帮我们更好地理解战略思维,作者在书里给出了一个公式:战略思维=创造性+分析性。遇到复杂问题时,我们迅速找到几个好想法,然后再逐个进行分析。具体到过山车式战略思维,我觉得,这个等式还可以再加上一个要素,互动性,也就是问题推进过程中,我们与利益相关者之间的互动。

这样,我们就得到了一个新公式。过山车式战略思维=创造性+分析性+互动性。如果只能用一个词来概括这个公式,你会选哪个词?我会选“驾驭”。你看,所谓的创造性,其实就是要驾驭自己的思维,不被混沌占据,而是保持清晰;分析性呢,就是要驾驭收益,排除那些不可行、不划算的选项;互动性,就是要驾驭反馈,尽量让对方给出正反馈,而不是负反馈。

接下来,我们就结合书里给出的方法,来看看,怎么做到这三个驾驭。

先来看看,创造性这部分,也就是如何快速产生好想法。如果你和团队接到了一个任务,短时间内要针对一个问题想出很多点子,你会怎么做?

很多人都会想到集体头脑风暴,也就是在会议上,没有限制地自由联想和讨论。这种方式很容易操作,也能开阔思路。但在作者看来,头脑风暴也有局限性:我们无法确定自己想到了所有的想法,也无法解释每个具体的想法如何产生,我们也无法给人逐一解释,为什么这些想法能带来优势。

那么,怎么在避免这些局限性的同时又能想出好点子呢?作者在书里,为我们介绍了一个巧妙使用金字塔原理的方法。我们通过书里的一个简单的示例来看看,如何快速产生好想法。

对于大多数人来说,婚礼是一个非常复杂、不确定性又很强的问题。假设半年后,你和另一半就要举办你们的婚礼。可是,一提到婚礼,你的另一半就非常紧张,因为她是个很谨慎的人,总会担心婚礼筹备过程中或者婚礼当天出现意外状况。如果你只是一味地安慰她,就算她现在放松下来了,接下来的六个月里,她肯定还会因为同样的原因而焦虑。

怎么办呢?这时候,就可以用上金字塔原理了。我们知道,金字塔原理说的是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,然后把这个论点分解成一层层论据。作者使用金字塔原理的方式很特别,他有一个核心动作是重构问题,就是把那个最让你焦虑的疑问,转变成你最想要的结果。然后,再按照金字塔的样式,把这个结果,自上而下地分解成几十个小事项。

还是拿刚才的婚礼为例。我们可以把“婚礼会成功举办吗?”这个问题,转换成一个肯定的结果,也就是“我们的婚礼非常成功”。这就是金字塔的顶端。接下来,我们可以想想,成功的婚礼有哪些要素。大概有这么三条:新人在婚礼上感觉良好,宾客们都来了还很开心,后勤保障和天气都很好。每一条都可以继续往下扩充,变成一个个可以执行的小事项。

作者还提醒我们,沿着金字塔向下扩充内容的时候,要遵循一个原则,就是不重复、不遗漏。比如,刚才说的那三条成功婚礼的要素,就是要让当事人满意,见证人开心,参与人能顺利完成工作。这其实是把所有跟婚礼有关的人,分成了不重复、无遗漏的三组人。

我选用策划婚礼这个例子,是因为它能让我们快速掌握重构问题的方法,以及相关的注意事项。如果你对更多、更加复杂的例子感兴趣,可以找来原书看看,作者介绍了他做过的一些项目实例,还配上了示例图,帮助你理解。

好,按照刚才这种重构问题的做法,一个让人感到焦虑的疑问,就变成了一份详尽的工作计划。它能帮助我们,把注意力从对未来的焦虑上,转移到可执行的结构中。换句话说,驾驭想法的方式是利用结构,获得清晰。除了婚礼,其他没有现成答案、不确定性很强的问题,我们都可以巧妙使用金字塔原理,把它们转化成工作计划。

接下来,我们说说第二个“驾驭”,驾驭收益,也就是如何迅速排除不合适的选项。作者在书中介绍了三个技巧,其中之一,就是通过采取行动,尤其是快速、廉价、信息充分的行动,来检查一项选择是否能奏效。这个技巧在创业领域被称为精益创业。精益创业者们崇尚的是“快速失败,经常失败,提前失败”,因为这样就能更快地从更多的测试中吸取到更多经验。

道理虽然简单,可作者发现,大多数企业在用行动来检验想法时,常常做不到“快速失败”和“经常失败”。因为他们在检验一个想法之前,要么总是犹豫很久,要么是因为,他们不会设计太小的试验,做不到经常失败。

那么,怎么才能做到“快速失败,经常失败,提前失败”?作者的建议是,用“测验、学习、推出”这三步,来取代过去的“计划、决定、推广”。也就是,用简短、逐步和迭代的产品开发循环方式来工作,而不是用脱离实际情况的线性方式。

我们用开餐厅为例。假如,你想跟朋友一起开一家餐厅。按照传统的线性方式,可能就得几个人先计划好,讨论开餐厅的可行性,然后再决定要不要做、怎么做,接着,再去找人、找资源去推广你们的餐厅。这样做,失败风险很大。但凡顾客、厨师、选址、收益中,有任意一环出现了问题,就会导致餐厅亏损,甚至倒闭。

如果用精益创业的开发循环方式去做,我们只需要逐个检验这么4个假设:有足够多的顾客喜欢你的食物、厨师能定时提供同等质量的食物、有足够多的顾客来到餐厅的选定地址、你们开的餐厅是有利可图的。

作者建议,检验时最好使用最小化可行性产品。比如,要想测试餐厅提供的食物有没有吸引力,你可以先在家里做出来,邀请口味不同的朋友来试吃。成功了,可以先做一个美食推车,看看你们是否有能力把控出品质量;如果失败了,就去分析失败的原因。等到出品稳定了,就可以尝试租一个摊位,检验一下选址的人流量,以及,你们的生意是否有盈利空间。

作者说,在商业世界,不管你有什么想法,都可以先快速构建一个简单的产品版本,用在真实用户身上评估结果,从试验中吸取经验。换句话说,能让我们驾驭收益的,不是一个商业模式有多新颖,也不是我们对产品多有信心,而是客户与产品之间的频繁互动,他们对这些产品的反应和行为。

最后,我们终于来到了过山车的“推进”时刻。咱们这就来看看,如何驾驭反馈,也就是,怎么让你的最佳解决方案获得认可。

在“推进”时刻,你的任务是让利益相关者接受你的解决方案,或是同意你的观点。但是,战略问题往往都跟未来有关,可靠的数据并不多。在这种情况下,要想说服第三方,并不是件容易的事儿。

怎么办呢?作者在书里介绍了神经语言程序学(NLP),这是一门研究我们的大脑如何工作的学科。这门学科的研究成果能够帮助我们更好地驾驭反馈。

我们知道,每个人都是通过感官来感知这个世界的。根据神经语言程序学的研究,外部世界的信息,会通过四个通道进入我们的大脑,它们分别是:视觉通道,就是通过观察和看来搜集信息;听觉通道,就是通过听、说来传递信息;动觉通道,指的是,通过触摸和感觉来处理信息;最后的数字通道,就是我们都很熟悉的阅读和计算。

神经语言程序学,有一个重大发现:大多数人非常偏爱这四个通道中的两个。假如你知道了利益相关者偏爱哪几个通道,然后把你表达的信息,用这种通道进行传递,就能更快、更直接地打动对方。

怎样才能判断利益相关者偏爱哪个通道呢?作者说,方法很简单,就是看他们说话时最喜欢用哪些词。要是一个人,经常使用“看见”“聚焦”“清楚”等视觉语言,我们就会知道,这个人可能偏爱视觉通道。如果一个人常常说“听起来”“听见”“告诉”“说”等词,那他偏爱的可能是听觉语言。假如一个人喜欢使用肢体语言,还常常使用“冲击”“感觉”“抓紧”“紧张的”等词,那他偏爱的也许是动觉通道。当你听到一个人,说话时,总在用“适应”“能力”“理解”以及更加复杂的词,那么他很喜欢数字通道。

当你判断出利益相关者更偏爱哪两个信息通道后,就可以使用这些通道特定的表达方式,以及相应的图片、故事和数字,就能帮你更好地说服对方,达成目的。

听完了这么多方法,我们稍微总结一下。遇到复杂的问题时,我们可以回想一下这个公式:过山车式战略思维=创造性+分析性+互动性。它提醒我们,要利用结构驾驭自己的思维,保持清晰,而不是被混沌迷茫占据;用精益创业的方式驾驭收益,排除掉不可行的选项;用神经语言程序学的成果,驾驭利益相关方的反馈,更快、更直接地打动他们。

好,《战略思维》这本书的精华内容就为你解读到这里。

这本书并不厚,只有两三百页,但读起来的感觉很扎实,干货很多。每个实操部分,作者都会介绍好几种甚至十几种详细的方法。作者说,他写这本书的时候,恨不得把自己过去20年的经验,全都塞进去。如果你想要更巧妙地做好工作,更好地预知未来,非常推荐你找来原书看看,得到电子书就有。

最后,我还想给你分享一下,作者佩拉德给自由职业者的三个建议。这些建议,不仅能很好地体现战略思维的特点,也很适合我们在工作和生活中使用。

佩拉德给自由职业者的第一个建议是,你要有十个小想法,而不是一个大想法。因为,其中大约有七个会直接失败,两个会显示出一些发展前景,只有一个会成功。

他的第二个建议是,学会重构问题。自由职业者的收入不像上班族那么稳定,他们总会因为收入问题而焦虑。对此,佩拉德说,不要问自己,“明年的我该怎么支付自己的账单”,这只会增加我们的焦虑。我们应该对自己说,“明年会是我收入最高的一年”。当我们把一个问题反转成一个故事的结局,更容易弄清楚自己如何实现这一切。我们可以利用金字塔原理,把这个财务目标分解成一个个可以执行的小事项。

佩拉德对自由职业者的第三个建议是,“深入研究你的客户想要什么,他们没有得到什么”。生产者的产品,与消费者想要的东西之间,永远都存在差距,只要能通过自己的工作,缩小这种差距,金钱就会自己找上门来。

以上,就是本期音频的全部内容。恭喜你,又听完了一本书!

划重点

  1. 过山车式战略思维,说的是,我们解决问题的过程,就像一辆启动中的过山车,会经历向上、向下、推进这三个主要部分。

  2. 过山车式战略思维=创造性+分析性+互动性。要利用结构驾驭自己的思维,保持清晰;用精益创业的方式驾驭收益;用神经语言程序学的成果,驾驭利益相关方的反馈。