《危机领导力》 御风而来解读
《危机领导力》| 御风而来解读
关于作者
本书的作者是丹尼斯·珀金斯和吉莉安·墨菲。其中,丹尼斯·珀金斯毕业于美国海军学院,担任过海军连长、耶鲁大学管理学院老师和美国知名领导力咨询公司的首席执行官,长期致力于增进个人与团队在逆境和不确定性中的领导力研究,先后对南极探险、攀登珠峰、登月计划等等那些挑战人类极限活动的团队进行了调查,从中研究危机领导力的运作情况。
关于本书
在本书中,丹尼斯·珀金斯通过剖析 AFR 午夜漫步者号帆船队在1998年悉尼至霍巴特帆船赛中的夺冠经历,分析了团队组织应对危机所必备的素质和技巧,并提出了领导团队解决危机的十种方法,帮助团队组织在逆境中生存,在劣势中发展。
核心内容
分为三部分:危机准备、危机应对以及快速恢复。在危机来临之前,既要打造一支明星团队,还要做好万全准备;危机来临之时,使用态势感知、保持沟通、团队合作以及60°理论等技巧来应对;一旦遭遇挫折,就要掌握快速恢复的技巧,使用管状视野专注目标,利用压力调动创造力,及时解决各种问题。
你好,欢迎每天听本书。今天为你解读的是《危机领导力》,这本书的中文版大约有19万字,我会用大约26分钟的时间,为你讲述书中的精髓,那就是,面对危机,只要充分凝聚团队的力量,以合理的方式发挥出1+1>2的水平,压力也可以变成动力,危机也可以变成生机。
有句话说得非常好:一堆沙子是松散的,可是它和水泥、石子、水混合后,比花岗岩还坚韧。这句话充分说明了团队的力量远远超过个人,团队的合作至关重要。面对变幻莫测的市场,不管企业制度多么完美、管理多么规范,总会遇到这样那样的危机。而只有高效的团队,才能够采取高效的行动,应对各种复杂的挑战。但怎样才能打造一支这样的团队呢?
AFR午夜漫步者号帆船队的成功经验,也许能够帮助我们回答这个问题。作为全球顶级帆船离岸赛的年度冠军,午夜漫步者号在1998年的帆船比赛中,力克时速169公里的狂风和24.4米高的大浪,战胜了实力强大的对手们,成为10年来赢得这项比赛的体量最小的一艘船。要知道,“悉尼至霍巴特帆船赛”号称全球三大离岸赛事之一,全程总长1163千米,要求赛船在超长的比赛时间内,经受住恶劣的风暴,并且在没有外部支援的条件下,应对各种紧急情况。当然,如果只是偶然获得了冠军,那还不足以作为我们研究学习的标杆,但在此后10年间的比赛中,午夜漫步者号在不同时期、不同条件的比赛中,也陆续击败了很多实力强大的对手,连连获胜。在充满危机的海上赛事中,这支队伍始终展现了惊人的应对能力。
对于企业来说,“常胜将军”午夜漫步者号的成功经验就非常值得研究了。要知道,这种帆船赛的比赛过程与商战极其相似,同样变幻莫测,同样充满危机,前一秒钟还阳光明媚,片刻之后就可能狂风大作。而应对危机的唯一方法就是团队的精诚合作,本期音频解读的《危机领导力》,介绍的就是午夜漫步者号成功应对危机的实战经验。
这本书的作者有两位,他们分别是丹尼斯•珀金斯和吉莉安•墨菲。其中,丹尼斯毕业于美国海军学院,担任过海军连长、耶鲁大学管理学院老师和美国知名领导力咨询公司的首席执行官,长期致力于增进个人与团队在逆境和不确定性中的领导力研究,先后对南极探险、攀登珠峰、登月计划等等那些挑战人类极限活动的团队进行了调查,从中研究危机领导力的运作情况。
值得注意的是,丹尼斯的调查并不仅限于对当事人的采访,而是采取亲自体验的方式,获得第一手资料。因此,他的作品相比于其他同类型书籍而言,富有实战性也非常接地气。比如,在创作《沙克尔顿的领导艺术》时,他为了多角度审视沙克尔顿团队能够成功的原因,曾经亲自体验了当年横跨南极大陆的探险旅程。扎实的调研过程和与众不同的视角,让这本书成了畅销全球的领导力经典书籍。
《危机领导力》这本书的创作过程如出一辙。为了研究AFR午夜漫步者号夺取赛事冠军的过程,他先后访问了所有的船员、家属和竞争对手,甚至亲自加入到团队中,亲身体验这项危险赛事,以验证书中提到的策略方法的实用性。
这本书围绕午夜漫步者号的成功经验,提出了领导团队解决危机的十种方法。下面,我把这些方法归纳整理为“危机准备、危机应对以及快速恢复”三个方面,给你说说,究竟怎样锻造一支超强凝聚力的高效团队。
我们先来看看第一个重点内容:危机准备。外界形势瞬息万变,危机无处不在,如果在危机来临前你没有做好应对准备,那么危机就可能会演变成灾难。
在1998年的悉尼至霍巴特帆船赛中,一开始参赛的船只有115艘。比赛过程中,由于恶劣的气象条件导致的狂风暴雨和滔天巨浪,使得5艘参赛船沉没,7艘被遗弃,大批船只中途弃赛,最后只有44艘船到达终点,而午夜漫步者号就是其中的佼佼者。午夜漫步者号之所以能够取得胜利,与赛前的危机准备工作是分不开的。打造明星团队和做好万全准备,这是午夜漫步者号在危机到来之前,就已经做好的准备工作。
危机状态下的团队,每个成员都不是局外人,所有人都是危机管理的主体。如果他们没有高效团队意识,再强的个人能力、再好的战术战略、再完美的规章制度,也都不会有好的结果。
你可能会觉得,只要能够招募到掌握高超技能的人才,就能成功渡过危机,事实并非如此。在这场帆船赛中,甲骨文公司的创始人也参加了比赛。依靠雄厚的财力,他不但打造了似乎坚不可摧的“莎扬娜拉”号,还高价雇佣了号称“地球上最专业的水手”作为团队成员,并购买了昂贵的私人天气预报服务。但最终在巨大的风浪面前不得不选择掉头返航,退出比赛。
这场赛事中,与“莎扬娜拉”号相似的船只不在少数,可最终获得胜利的却是名不见经传的午夜漫步者号。而且,这种胜利不仅限于这一场比赛,在此之后的比赛中,漫步者号在很多帆船比赛中都屡创佳绩。其中的奥秘在哪里呢?其实就在于午夜漫步者号注重打造的是明星团队,而不是明星个人。
打造一个明星团队,首先要“找对人”,在团队招募初期,筛选出那些意志坚定的成员,找出能做事的人。作者采用了一种称为“实际工作预览”的方法。这种方法是指企业在招聘过程中,以一种诚实、公开的态度向前来应聘的人展示招聘信息。也就是要让应聘者知道自己即将面临的工作状态和可能遇到的难题。只有那些具有坚定信念,能够接受牺牲、奉献的人,才是合适的人员。即便是有合适的团队合作策略,队伍里如果有能力欠缺的或者缺乏动力的人,团队也无法发挥最高水平。对每个团队组织来说,选对人、用对人是成大事的关键。对此,丹尼斯感慨地说,在危机状态下的团队合作策略里,没有什么魔法能弥补不当人选带来的麻烦。
打造明星团队的另一个要点,就是“用对地儿”,把合适的人放到合适的岗位上。一个组织就像一艘帆船,每个岗位都有着不同的技能要求。比如,头桨手必须反应灵敏,还要甘愿忍受冰冷海水的冲击;舵手必须能在任何天气条件下保证航向没有偏差,还要做到随机应变,等等。在这个午夜漫步者号的团队里,乔诺在船头发挥出色,鲍勃是个专家级的领航员,其他人也都有各自的绝活,他们的工作都像齿轮一样准确地啮合在一起,整个团队运作起来就像是一个人,从而迸发出强大的执行力。要达到这种效果,最根本的,就是让每个团队成员都有适合自己的岗位,能够完全发挥自己的长处。因此,对企业领导者来说,选对人体现了选人的智慧,用对地儿则体现了管理的艺术。
除了选对人用对地儿,作者认为,明星团队的另一个特点就是扁平化管理,让所有人都拥有平等的话语权。就像漫步者号船长所说:“所有7名船员都可以感觉到自己是这个团队的一分子,他们要在其中扮演一个角色,如果想要表达自己的观点,那就直接说出来。”在这样的团队里,每个人的等级和地位几乎没有差别,任何人都没有特权,也没有例外,更没有攀比和抱怨,所有人都在同甘共苦。每个人不仅在自己的岗位上发挥长处,同时还会主动补位,自发自愿地做一些分外的事情。正是这种平等的氛围,凝聚了团队强大的动力。
危机总是不期而来,所以要在这之前尽量做好一切准备工作。午夜漫步者号的经验就是:准备、准备、再准备,不给失败留下任何借口。
在赛前准备阶段,成员们会系统地评估包括船只、队伍和策略在内的方方面面,确保复杂系统的每个环节都运转正常,能够发挥出最佳实力。评估的方法就是“清单管理”。
他们创建了一个团队检查清单,将所有内容全部进行梳理,逐条对照检查,确保船上的每个犄角旮旯都没有纰漏。除了装备准备,团队合作也是准备的重点。他们会在相对安全的区域进行一些基础科目训练,比如练习缩紧帆船主帆。这是一项用绳子收紧船帆底部,减少船帆在大风中的受力面积的简单工作,并没有太多技术性,在很多人看来几乎就是多此一举。但是漫步者号不断重复练习,直到筋疲力尽,以确保这一项工作程序成为头脑中的固定模式。这些准备工作看似简单而且枯燥,但却让队员们学会了在各种条件下都能无间地合作。
其实,只要人活着,就有可能遇到各种危险,而成功者和失败者的不同之处,就在于是否对自己保持清醒的认识,知道自己的能力所在,并采取与能力相适应的对策,把风险降低到最小化。午夜漫步者号在参赛之前,就仔细测试了船只的性能和船只的极限,做到未雨绸缪,在遇到危机时,就能做到“临危不乱”。
好了,危机准备的部分到这里就说完了。午夜漫步者号在比赛之前,就已经打造了明星团队,做好了万全准备。他们会用实际工作预览筛选意志坚定的成员,把合适的人放到合适的岗位上,并使用扁平化管理,让每个人都能参与到团队事业中;此外,他们还通过充分的赛前准备,使得获胜概率最大化,不给失败留下任何借口。
接下来,我们来看第二个内容:危机应对。危机管理的最高境界,就是将危机扼杀在萌芽状态。但是,无论怎样预防,危机总会发生,这时,对团队来说,首要的任务就是力求快速反应。态势感知、保持沟通、团队合作以及60°理论等等,都是漫步者号应对危机的有效方法。下面我就逐一跟你说说这些方法。
首先来看态势感知。态势感知最初是一个军事领域常用的术语,是指在空战中,飞行员需要了解周围发生的所有事情,进行决策。飞行员不但要知道敌机的位置,预测他们的下一步行动,还要知道自己战机的高度、速度以及地面或其他飞机传送的消息。这个术语后来被扩展到军事以外的其他领域,适用于其他有复杂任务的场合。
态势感知不是简单地获取信息,而是全面收集关键的信息,分析数据、了解含义,然后再根据分析结果行动。在比赛中,漫步者号团队就进行了非常多的态势感知工作。他们敏感地感知着周围发生的所有事情,包括浪头的高度和前进方向、风速以及其他船只的遭遇,并以此为依据进行决策。让团队具备出色的态势感知能力,是他们在危机中取得胜利的重要因素。
在执行决策的过程中,能够确保步调一致、共同应对的策略,就是保持沟通。在很多团队组织中,有些团队成员总能够提前掌握某些信息,知道即将有变化发生,有些人会及时地通知其他队员,而有些人却不会主动通知。这种不顺畅的沟通,对于应对危机是极其不利的。在面临危机时,漫步者号的扁平化管理就很有优势了,每个成员都会展现出强烈的主人翁意识,与其他成员及时交换信息。
甲板上的人看到即将到来的大浪,大声呼喊并采用约定好的敲打船舱壁方式,提醒甲板下面的船员做好应对准备。同时,船舱中的队员掌握了天气、其他船只等等信息,也会行动起来,将这些信息及时传递给甲板上的人。只有这样,团队中的每个人才能看到危机的全貌,为决策提供建议。
其实,甲板上下代表了组织中的不同层级,每个层级的人看到的可能只是事态的一小部分。只有将所有人的信息集中到一起,才能拼凑起危机的整体全貌。所以,每个团队成员都有责任采取行动,和船上其他岗位的同伴保持联络,互通信息。其实,无论是否处于危机之中,不同层级之间的信息交流都非常重要。作为领导者,即便不能采取扁平化管理模式,最好也尽量做到信息公开,为员工提供有效的反馈渠道,既要有上情下达,还要有下情上传。只有这样,才能避免政令不通、决策失误。
当组织遭遇危机的时候,仅仅凭借个人的力量,是难以扛起这么重的负担的。危机中的团队需要利用每个成员的力量来共同分担重任。对领导者来说,要懂得放手。在风暴中开船,需要专注的注意力和强大的毅力,而这很快就会让人精疲力竭。面对这种情况,舵手爱德就会及时地放手给团队其他人,并采取轮班的方式共同掌舵,每小时轮换一次,从而避免因为掌舵者困倦而使团队陷入险境。这种分布式的领导力策略非常有效,能够让正式的领导者卸下重担,让团队来共担。对那些想要取得好成绩的团队来说,这是一种必须掌握的技巧。
对团队其他人来说,补位则是非常重要的能力,也是相互配合、防止失误的一种有效方法。任何岗位的员工,除了努力完成本岗位工作外,还必须具有强烈的整体意识,要成为应对危机的“承担者”和“参与者”,而不能成为“旁观者”。当负责防浪工作的克里斯受伤时,另外一名船员戈登立刻补充到了克里斯的岗位。因为他知道如果不及时补位,就会影响整个团队的安危,他无论如何也不能让岗位的空缺影响到团队利益。
事实上,团队里的每个人都可以有所贡献,即使是最小的行动,也可以让人们相信,团队在齐心协力共渡难关。有时候,一句简单的鼓励就能帮助队员重拾信心,而且这种最小的贡献也有很深的寓意。就像午夜漫步者号的防浪员克里斯,尽管受伤了,但他把自己当成压仓物,用这种方式竭尽所能地帮助团队。他在接下来的7小时的时间里,一直保持着同一个姿势。对于克里斯来说,作为压舱物是一种心理安慰,这样他也不会感到自己完全没用,也可以抵抗由自己的失误带来的挫败感。
正是这一个个不起眼的小贡献,铸就了团队的整体实力。就像爱德所说的那样:“如果只是单独的7个人,我们是没法挺过风暴的。团队合作让我们更加强大。我们不仅仅是7个人,而是一个团队。”
在应对危机的过程中,技巧也是必不可少的。以60°角航行,是“漫步者”号在巴斯海峡中遭遇巨浪时,舵手爱德不断重复的一句话。他让船和迎面袭来的巨浪保持60°的角度前进。为什么是60°呢?以0°航行就是正对着波浪开,而以90°航行则是让船舷与袭来的浪保持平行。正对着海浪开的危险在于,船可能会上下颠簸,甚至被海浪扔回去,导致在波浪底部倾覆。而以90°航行的话,就可能被海浪从侧面推翻。而当船只以60°角前进时,既避免了倾覆,又能保持前进姿态。
当我们用这个60°理论比喻团队时,指的就是在面临那些非常困难的任务时,团队应该在保持前进动作的同时,避免直接处理。这其实也是一种发散思维,从侧面迂回解决问题的思路。有些时候与危机硬碰硬并不是最好的选择,适当调整策略,也许会获得意想不到的效果。
好了,这就是《危机领导力》的第二个重点内容。我们说了,应对危机的有效方法包括态势感知、保持沟通、团队合作以及60°理论等等。首先要通过态势感知及时收集信息,做好行动预判;其次,要在行动中保持有效沟通,确保步调一致;第三,充分发挥每个团队成员的力量,共同分担重任;最后,当危机来临时,可以采用60°理论,有技巧地应对危机。
接下来,我们再看第三个内容:快速恢复。危机带来的破坏性是无法估量的,对于团队来说,失败并不可怕,可怕的是不能迅速从失败中走出来。能够从容应对危机的团队的特点之一,就是掌握快速恢复的艺术。
在1998年的帆船赛中,午夜漫步者号在经历十多层楼高的巨浪袭击之后,受到了重创:甲板下的一切物品都湿透了,电子设备坏掉了,GPS也不工作了,无线电时断时续,也没有任何导航设备,连桅杆上的风速计也被刮掉了。多数船员还在晕船、呕吐,而且由于眼睛一直受到浪花的冲击,他们的视线也变得模糊起来,船员们的体力和精力达到了极限。但是,在这种情况下,漫步者号的船员们依然奋力逆流而上,经过3天16个小时奋战,最终在12月30日早上冲过了终点线。
在经历了如此严重的打击之后,午夜漫步者是怎样快速恢复的呢?作者丹尼斯认为,正是压力之下的决心和创造力,可以让团队变得坚不可摧。危机中的每个人都有可能产生放弃的念头,但是成功的团队能够始终坚信,问题和挫折是前进道路上所必须经历的,只要不放弃,一定可以坚持下去。
当然,这种坚持并不是盲目地坚持,是建立在各司其职、恪尽职守的基础之上的。在做决定的时候,需要使用我们前面说过的态势感知能力,拓宽视野,权衡利弊,充分讨论每种可能,考虑可能出现差错的地方。但是,一旦做出决定,就要把分歧抛在脑后,收缩视野,专注于最终的抉择。午夜漫步者号采取的专注方式是使用“管状视野”。
管状视野是一个医学上的名词,是眼部出现青光眼疾病时的一种症状。在这里,作者使用管状视野来表达聚焦的意思。遭遇打击之后,当午夜漫步者号的船员在执行继续比赛决策的时候,都专注于自己所需要做的事情,有的专注于船员管理事务;有的专注于指正船的前进方向。在团队成员各司其职、各尽其责的共同努力之下,午夜漫步者号得以快速恢复,并保持了高效状态。用一句话来概括,就是在决策时“抬头看天”,在执行时“埋头苦干”。
压力之下产生的创造力,是确保团队能够在挫折中迅速恢复的关键。如果不能及时解决问题,坚持也是徒劳的。在1994年的霍巴特帆船赛上,漫步者号团队发生翻船事故,主帆也丢了,看起来完全失去了希望。按照常理,退出比赛也是无可厚非的事情,但是,团队成员一致表示不想退出比赛。他们花费了几个小时的时间,制作了临时船帆,最终歪歪斜斜地抵达终点。而在另外一场比赛中,他们也在危机中表现出了宝贵的创造力,团队成员使用磁带的磁条做成临时的风速计,判断风向。虽然不是很讲究,但是的确发挥了作用。
那么,怎样才能让团队具备这种能力呢?作者丹尼斯指出,最好的团队可以从过去的经验中学习。打造一个学习型团队的步骤相对比较直接,只需要做三件关键的事情,那就是先行动,然后反思行动的后果,最后再弄清楚哪些事情可以帮助团队改进今后的表现。对于具体的实践,作者提出了“工合”概念。
这是个美国英语词汇,最初是中文“工业合作社”的缩写,这是1937年,美国海军陆战队军官伊万斯·卡尔森与中国抗战部队一同战斗时听说的词,主要用来表达中国士兵的战斗激情和合作精神,后来被一些美国人翻译成“一起工作”或者“和谐地工作”。这种理念的核心,就是团队的每个人都能直言不讳,用团队的方式进行学习,对某个问题采取公开平等的方式进行讨论,并加以解决。无论是工作的难题、操作的错误还是个人问题,只要能够给团队造成影响,就进行公开讨论并记录下来,在下次比赛的时候加以改进。简单说,工合的核心原则,就是公开平等地讨论怎样解决问题,这也是获胜团队的重要特点。
好了,这就是今天给你讲的第三个内容,快速恢复。在应对危机的时候,可以使用管状视野,让团队专注于目标,帮助抵挡妥协的诱惑。还要利用压力调动成员的创造力,及时解决危机中遇到的各种问题,而“工合文化”是锻造团队创新能力的有效方法。
好了,这本书就讲到这里,我们来回顾一下。我们按照“危机准备、危机应对以及快速恢复”这三部分,分析了《危机领导力》这本书中的重点内容。
第一个重点内容是危机准备,准备的关键主要有两点,那就是打造明星团队和做好万全准备。打造明星团队就是要用实际工作预览筛选意志坚定的成员,把合适的人放到合适的岗位上,并使用扁平化管理,让每个人都能参与到团队事业中;做好万全准备就是通过充分的赛前准备,做到未雨绸缪,让获胜的概率最大化。
第二个重点内容是危机应对。危机应对的有效方法包括态势感知、保持沟通、团队合作以及60°理论等等。态势感知就是要在第一时间收集信息,分析数据、了解含义、找出对策;保持沟通就是在执行决策时互相交换信息,确保步调一致;团队合作就是要充分发挥每个团队成员的力量,共同分担重任;60°理论是指要巧妙地面对危机,避免直接处理。
第三个重点内容是快速恢复。在面对危机挫折时,要掌握快速恢复的技巧,尽快投入战斗。可以使用管状视野,让团队专注于目标,抵挡住妥协的诱惑;同时,还可以利用压力调动成员的创造力,及时解决危机中遇到的各种问题。
与一般研究领导力的书籍不同,这本书的内容是从实践到理论的升华,而不是从理论到实践的应用。书中提到的经验技巧,从危机准备、危机应对到快速恢复,都非常具有说服力和可操作性。通过作者丹尼斯的总结,再次验证了一个事实,那就是,通过团队的紧密合作,即使硬件条件再差的团队,同样也能够挑战危机、战胜危机。无论是明星团队,还是工合文化,领导团队解决危机的关键,就在于调动每个团队成员的积极性。要知道,在一个能够冲破危机的团队里,但凡在某个领域有所专长的人,都可以发挥特长,为团队提供指导,为团队事业做出贡献,帮助团队获得成功。这是危机领导力的核心关键。危机下的领导者如果能够充分调动团队的积极性,恰如其分地发挥成员才能,所有的危机也都有可能有惊无险。
午夜漫步者号的故事一再地证实了这一点。俗话说,没有解决不了的难题,没有走不出的困境。事实证明,面对危机,只要能够充分凝聚团队的力量,以合理的方式发挥出1+1>2的水平,压力可以变成动力,危机也可以变成生机。午夜漫步者号的成功经验,也许能够帮助你的团队在逆境中生存,在危机中发展。
撰稿:御风而来 脑图:摩西 转述:徐惟杰
划重点
1.危机准备的关键主要有两点:打造明星团队和做好万全准备。
2.危机应对的有效方法包括态势感知、保持沟通、团队合作以及60°理论。
3.在面对危机挫折时,要掌握快速恢复的技巧,尽快投入战斗。一个技巧是管状视野,让团队专注于目标,另一个技巧是利用压力调动成员的创造力。