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《上游思维》 潘旭解读

《上游思维》| 潘旭解读

关于作者

丹·希思,曾任哈佛商学院研究员,现任美国杜克大学高级研究员。丹·希思和哥哥奇普·希思,都是组织行为学家,合著过很多畅销书,比如《决断力》《瞬变》《强力瞬间》等。

关于本书

在这本书中,丹·希思通过大量的案例研究指出,与其花大量精力长期救火,一次又一次地被动应对问题,我们不如花更多的精力放在上游,主动思考,真正谋求治本。上游思维不仅适用于组织,也可以用来改善个人生活。

核心内容

一、是什么因素导致我们更倾向于被动应对,而不是主动干预呢?进行上游行动的难点在哪?

二、要想掌握上游思维,我们该怎么做?

你好,欢迎每天听本书,我是潘旭。今天为你解读的这本书是《上游思维》。

什么是上游思维呢?

作者在这本书里讲了一个故事。从前有两个人走在路上,突然听到桥下的河里,有人喊救命。他们看到有个孩子快要淹死了,就赶紧跳进水里,开展营救。等到好不容易把这个孩子救上岸之后,奇怪的事情发生了,河里传来了另一个孩子的呼救声,他们只好又跳回河里救人。

紧接着一个又一个孩子接连溺水,他们俩都已经筋疲力尽了。就在这时,其中有一个人上了岸,往远处走去。他的同伴感到很诧异,心想:人都救不过来了,你要去哪儿?他说:“我要到上游去,看看到底是谁把这些孩子扔进水里的。”

好,故事说到这。你细想一下就会发现,在这个故事中,一个人在河里拼命地救人,另一个人则是要去上游找原因。两种不同的解决办法的背后,其实正代表了在生活中,两种不同思维方式的人。

第一种是下游思维,这个人长期处于下游,遇到问题解决问题,某些紧急的事出现一次可能还应付得来,但是如果长期处在这样的生活中,会急剧地消耗他的精力。到最后的结果可想而知,每次都很被动,疲于应付,往往治标不治本。

那与之相对的则是拥有上游思维的人。上游思维是一种防患于未然、未雨绸缪的思维方式。如果你能够提前预判问题,主动出击,当然生活也就从容得多。

不过话说回来,谁不希望能够拥有上游思维呢?但是现实情况是,真正做到的人只是少数。我在刘润老师的《商业洞察》这门课里就看到这么一句话:普通人改变结果,优秀的人改变原因,顶级高手改变模型。

正如这本书的副标题是:变被动为主动的高手思考法。如果你想改变碌碌无为的状态,改变生活中的被动局面,成为一个主动思考的高手,相信今天的这本书能够给你带来一定的启发。

这本书的作者叫丹·希思,他曾经在哈佛商学院担任研究员,现在在美国杜克大学研究管理学。我估计很多朋友可能对丹·希思这个名字并不陌生,他还有个哥哥叫奇普·希思,他们兄弟俩都是组织行为学家,合著过很多畅销书,比如《决断力》《瞬变》《强力瞬间》等,我们得到听书也都解读过这几本书。

在今天的这本《上游思维》中,丹·希思并没有提到很多艰深的理论,而是通过大量的案例研究,希望能够说服我们,把更多的精力转移到上游。因为不管是在个人生活、组织管理还是国家发展等各个层面,我们不能仅仅停留在治标阶段,一次又一次地被动应对问题,而是应该真正谋求治本,改变规则才能够真正改变局面。

接下来,今天的解读我们就分为两个部分。第一部分,我们先来说说,进行上游行动的难点在哪?是什么因素导致我们更倾向于被动应对,而不是主动干预呢?第二部分,我们再来说说,要想掌握上游思维,我们该怎么做呢?

好,我们先来回答第一个问题,到底是什么因素阻碍我们进行上游行动,会更倾向于被动应对?

作者在这本书中归纳了在生活中常出现的三种情况,这三种情况促使我们沉迷于下游行动,却忘了原本可以逆流而上。

第一种情况如果要用一句话来概括,叫:“我现在没法处理那个问题。”

你想象一下,一个长期在河里救人的人,如果你告诉他:“先别救了,去上游看看到底出什么事了。”他大概率会和你说:“等等,我这边情况很紧急,暂时脱不开身啊。”

这就是大多数人的现状,因为工作生活中紧急的事实在是太多了,比如今天就是提交报告的最后一天了,比如我这会突然要接待一个客户,再比如最近家里管道漏水,我现在要找维修师傅,等等。

大量心理学研究表明,对眼下紧急事项的关注,是人们思维的默认功能。但是作者提到,关键就在于,当人们疲于应付许多个问题的时候,他们就不再试图解决所有的问题了。他们的眼光会变得狭隘,缺乏长期规划,也不会对每个事情进行战略上的优先排序。

结果自然是什么最紧急,就先做什么。时间久了,他们就会陷入一种短期的、应激性的思维陷阱中。作者在书中把这种情况,也形象地称之为“隧道视野”。如同把一个人的思维限制在一条很长很长的隧道里,唯有前进这一条路,他们很难停下来思考,隧道外还有其他的出路吗?对自己来说,真正重要的事情是什么?

下游行动都是迫在眉睫、亟待解决的,而上游行动则是重要且不紧急的。相应地,这就自然而然地给人们营造了一种印象。下游行动都是立马能上手的,解决之后能够得到及时反馈,有成就感的,而上游行动则是艰苦的,需要你有耐力沉下心来,付出努力的。

比如作者在书中提到,2009年的时候,他和加拿大警察局的一位副局长有过交流。在这位副局长看来:很多警察的工作都沉浸于“警察抓强盗”的角色设定中,说我逮捕了一个犯罪嫌疑人,要比说我劝止住一个小孩吸毒容易得多。

比如有两名警察。一名警察在执勤过程中,有一半的时间都是在一个事故高发的区域。因为司机看到他在执勤,就会更加小心地驾驶,这在一定程度上可能减少了车辆违规行为,预防了事故的发生。而另一名警察,则是躲在拐角处,专门给那些违反交通规则的车辆开罚单。

那你说谁的工作更有成果?这位副局长回答:显然,前一位警员在维护公共安全方面作出了更加突出的贡献,但事实是,只有后一位警员会得到嘉奖,因为他手里的一大堆罚单可以证明他所付出的努力。

你看,工作规则奖励解决紧急问题的人,而一个永远都在解决紧急问题,获得小成就感的人,是没时间或者无心改变被动局面的。我们大多数人其实没有意识到,“我现在没法处理那个问题”,这句话一般意味着,后面你也还是没时间去处理那个问题。虽然这么说有点扎心,但这确实就是事实。各种紧急的事,会挤掉对你来说真正重要的事,这才是其中的危害。

好,我们再来看第二种情况,也用一句话概括,叫:“这不是个问题。”

还是回到开头的那个故事,这条河里经常传来孩子的呼救声。那么,随着越来越多的人加入救人的队伍,前面我们说的那个在下游的人已经变成了一个老师傅了。如果现在你问他:为什么这条河里总是有孩子溺水啊?他也许会转过头来无奈地对你说:这条河水流湍急,常年就是这么个情况,也没什么稀奇的。

这就是作者在书中提到的习惯的力量。比如你走进一个房间,可能立马就会注意到空调发出的嗡嗡声,但是待了5分钟之后,你就会慢慢听不到空调的声响,感觉一切正常。同样,如果我们长期处于某种不合理的规则之中,可能一开始你还会觉得奇怪,久而久之,你就会适应它的存在,甚至都不觉得,它还是个问题,更不用说想着去上游看看了。

马库斯·艾略特是一名医生兼体育教练,1999年,他刚刚加入一个橄榄球队的时候,看到的正是这幅景象。很多人都认为,橄榄球本身就是一项艰苦的运动,球员受伤是不可避免的,所以面对球队里有很多球员肌腱拉伤的情况,是没有人觉得奇怪的。还有人甚至认为,受伤才能代表你拼命努力了,如果没受伤,可能就是你没有努力。

但是艾略特不这么看,他认为,大多数的受伤事故都是因为训练不当造成的。所以在训练过程中,他会仔细研究每一位运动员,对他们进行力量测试,定制训练计划。而且,他还会基于已有的数据,重点关注那些肌腱更容易受伤的球员。

当然,在艾略特改变训练计划的这个过程中,阻力也是比较大的。不过在艾略特的带领下,球队的受伤事故由原先的22次降低到只有3次,在比赛中取得了更好的成绩。后来艾略特还成立了一家体育公司,专门评估和培训精英运动员。美国职业篮球联赛,NBA中有超过一半的球员都接受过艾略特公司的运动分析,损伤预防科学在职业体育运动中也变得越来越流行。

再比如,1998年,如果你是一位在美国芝加哥市公立学校读书的高中生,那么你能够顺利毕业的概率,和掷硬币正反面的概率差不多,大约是52.4%。

52.4%是什么概念呢?相当于在公立学校整个庞大的体系中,36万多名学生中大约有19万的学生无法毕业,接下来要么就是去混社会,要么就是变成无业游民。这就是芝加哥当时的教育情况。

作者采访一位中学校长的时候,她很无奈地说:基本上很长一段时间以来,人们都有一种观念,认为孩子上高中之后,只有两种结果,出人头地或者是一塌糊涂。对于这些孩子来说,高中就是一锤定音的地方,如果没能顺利毕业,那肯定就是他们自己的错。没有人会质疑这一点。

你看,人们长期处于不合理的环境或者是规则之中,就会变得适应,无法察觉到其中的问题所在。

好,到这,我们算是说完了前两种情况,第一个叫“我现在没法处理那个问题”,第二个是“这不是个问题”,作者在书里提到的最后一种情况叫,“这不是我的问题”,加了一个定语“我的”。

什么意思呢?

我们还是回到前面说的那个在河里救人的场景,那个去了上游的人,最后幸运地找到了为什么孩子会溺水的问题。但是该如何采取行动呢?现实情况往往是,问题比较复杂难处理,或者是思考一番之后,他评估这个问题,好像也轮不到我来解决,最后上游行动处于停滞的状态,孩子溺水的现状依然没有改变。

要知道,上游行动的难点就在于这是完全出于自愿的,并不是强制要求的。一般来说,下游行动出现问题了,责任是非常明确的,但是越往上游走,牵扯的人越多,问题的范围越大,基本上是没有明确的责任人的。

这就会导致,哪怕很多人都有能力解决问题,但是因为要规避风险或是怕承担责任,又或是认为自己没有资格等各种原因,不愿意采取行动。

比如说在提高芝加哥市公立学校高中生毕业率这个问题上,很多人就认为,自己只是区区一个高中老师,或者是校长,不要说有能力可以改变整个教育体系了,仅仅是做到了解很多孩子的家庭情况,他们也是力不从心的。

再比如,亿客行是一家全球在线旅游网站,他们在2012年的时候也遇到了这样一件麻烦事。客户体验团队负责人在检查数据的时候发现,有个数据非常不合理:那些在网站上预订了机票、酒店或者租车等服务的客户,基本上每100个人中有58个人,要在预订结束后拨打客服热线寻求帮助。

我们都知道,在线旅游网站最大的吸引力就是你可以直接全程线上完成预订、购买或付款等一系列操作,不用跟原来一样,打好长时间的电话,来回沟通,特别麻烦。

这个问题是怎么发生的呢?

他们经过一番调研发现,大约有2000万通来电,主要原因都是客户索要行程单。如果每通电话的支持成本按照5美元左右来计算,那就意味着,单单这一个问题的总成本就高达1亿美元。

那么为什么客户无法自动收到行程单呢?原因也很简单:要么是客户输错了自己的电子邮箱,要么是行程单发到了垃圾邮件的文件夹里,又或者是客户本人把行程单当作垃圾邮件误删了。更要命的是,客户还没法通过网站自行找回行程单,所以就得拨打客服电话。

针对这个情况,亿客行公司很快安排了一个小组部署了相应的解决方案。自2012年以来,客户拨打客服电话比例从58%降低到了15%左右,取得了很好的效果。

不过,相比于这个结果,人们更好奇的是,亿客行再怎么说,也算是家大公司,为什么它后知后觉到,会等到有2000万通来电的时候才发现这个问题,比如在第100万或者第10万通电话被记录的时候,为什么还没有引起重视呢?

原因正是我们说的第三种情况:这不是我的问题。

和大多数公司一样,亿客行将员工划分为不同的团队,每个团队都有自己的工作重心。比如说,营销团队负责将客户吸引到他们的网站上来;产品团队说服客户完成在线预订;技术团队负责维护网站功能的顺畅运行;客服团队需要在客户遇到问题时迅速响应,提供让顾客满意的解决方案。

你注意啊,在这个过程中,可没有一个团队的工作职责是确保客户无须打电话来寻求帮助。实际上,问题刚出现的时候,每个团队其实都注意到了,但是没有一个人或者一个团队认为,“这是我的问题”。所以,如果没人自愿负责这项上游工作,那潜在的问题也就没法得到解决。

上游行动难就难在,不仅需要我们有逆流而上、改变规则的智慧,还需要我们有承担责任的决心和勇气。

好,以上就是第一部分的内容。总结一下,有三个障碍会阻止我们采取上游行动:第一,沉溺于解决各种紧急问题,每天看上去,你注意啊,只是看上去非常忙碌,没有时间;第二,因为习惯或思维僵化,看不到问题的存在;最后是缺乏承担责任的意愿或者是往前一步主观能动性。

不过好在,认识到障碍本身,就说明我们已经能够避开这些陷阱,开始向上游前进。如果你和我一样,做好了改变这种被动局面的心理准备,那接下来,我们就来说说,要想掌握上游思维,我们到底该怎么做?

具体的策略有很多,作者在书里详细地给出了七种方法,它们分别是:要团结合适的人、有改变系统的意识、找到抓手、提前发现问题、设置衡量成功的指标、提前预测可能会造成的关联问题和寻找资金来源。我从中为你总结了两个,最主要的,与我们工作生活最贴近的,也是作者本人花了很大篇幅阐述的方法。

第一个方法是,提前找到信号,主动干预。

掌握上游思维,也就意味着,在一个问题还没有发生之前,我们能意识到,自己可以做的还有很多。不一定是能够从根源上避免问题的发生,但是最起码可以降低问题发生的概率。我们可以去上游寻找问题的最佳干预点,为后面的行动争取时间。

比如,我们前面提到的,艾略特作为橄榄球队的医生兼体育教练,为了尽可能减轻运动员受伤的概率,他找到的风险信号,就是运动员的肌肉受力情况。

早期,在体育行业技术发展不成熟的阶段,艾略特主要是借助观察运动员的冲刺动作和机制,分析他们肌肉间的不平衡点,比如这根肌腱和另一根肌腱相比,是不是会更强壮一些。

后来,随着技术的发展,艾略特开始使用3D立体动作捕捉技术,在运动员跑步、跳跃和旋转时对他们进行微观分析。这种分析可以得到惊人的准确结果,比如艾略特在为一个运动员分析时,通常会注意到:当他跳跃后着陆时,他身体一侧承受的力要比另一侧多25%,他的股骨在朝内侧旋转,而胫骨则朝外侧旋转,因此,他的相对旋转幅度过大,极有可能造成膝盖损伤。然后经过一段时间的定制化训练后,艾略特还会重新评估,看看问题得到了多大程度的改善。在这个案例中,运动员的肌肉受力情况就是一个有效的风险信号。

再比如,职场招聘网站领英公司,专门面向招聘人员推出过一款产品。这款产品非常畅销,但是流失率也很高。没有续订的客户比例大概是30%,也就意味着每年在10个客户中就有3人不再使用这个产品了。

那刚开始,公司的解决办法就是,派专人与这些存在流失风险的客户保持沟通。如果这段时间流失率高,就要开始预警了,大家的工作重点就是得想方设法留住客户。

但是罗丽·萨茜娜作为部门的负责人提出,真正的风险信号并不是流失率,而是客户的使用率。萨茜娜带领团队进行了数据分析,他们意识到:我们完全可以在客户购买产品的30天后就合理预测谁会流失。

这是为什么呢?因为萨茜娜发现,在最初30天内使用过这个产品的客户,续订领英服务的概率是其余客户的5倍。也就是说,很多客户买了以后是压根连用都没用过的,只要能够引导客户在30天之内用几次,那么这款产品就能够创造很大的收益。短短两年后,公司营收也确实证明,萨茜娜找到的风险信号是正确的。

类似的案例还有很多,比如我们前面提到的,在芝加哥市公立学校高中生毕业那个案例中,研究人员通过调研发现,原来芝加哥是没有初中的,一个孩子从小学开始一直上到八年级,然后就进入高中,高中是从九年级开始的。于是,很多孩子因为无法适应过渡期,选择自暴自弃。而学校面对这样的情况,之前的惩罚方式是让他们停课两周。

要知道,对于一个已经处于辍学边缘,苦苦挣扎才能跟上进度的学生来说,这个惩罚无疑是雪上加霜。但是,现在人们找到了两个特别有效的风险信号就是第一,学生能否修完全年课程的5个学分;第二,学生能否在一门核心课程,比如数学或英语上挂科不超过一学期。

根据这两个有效的风险信号,学校和老师都改变了教学方式。老师们为了确保让所有学生都能顺利结业,甚至还会主动找学生谈话,了解他们跟不上进度的困难在哪,考虑课程设计怎样安排比较合理等。

令人欣喜的是,2018年,在一系列上游措施和每个人的努力之下,芝加哥市公立学校的高中毕业率从52.4%增长到了78%。他们挽救了几万名学生的前途,粗略估算下来,这场改革的价值有100多亿美元,而且这一价值还在持续增长中。

你看,这就是提前找到信号,主动干预所带来的巨大收获。

好,我们再来说第二个方法,正视系统的复杂性。也就是说,要想掌握上游思维,我们得学会在很多情况下,能够从系统变化的角度来思考问题。

在现实世界中,在几乎可以无限延伸的时间线上,上游只是一个和下游相对的概念。针对一个问题,我们可以在很多个时间节点进行干预。换句话说,上游并不是一个特定的目的地,而是我们逆流而上的一个大方向。

举个例子,相比于溺水,套个救生圈是上游的解决办法,那相比于套个救生圈,学游泳又是更为上游的解决办法。你总可以进一步向上游推进,只不过越往上游,问题的范围越大,解决方案也会越复杂。

尤其是在一些公共领域,如果你只考虑到某个局部问题,没有提前考虑到可能会造成的二阶效应,有可能出现“按下葫芦浮起瓢”“头痛医头、脚痛医脚”的情况。这就是解决了某个局部问题,却关联引发了另一个问题,缺乏系统思考的表现。

比如为了保护环境,2014年,美国芝加哥市政府通过了一项法律,禁止商店提供一次性塑料袋。

如果我们从系统变化的角度思考:禁止使用塑料袋,潜在的二阶效应是什么?什么东西会替代一次性塑料袋呢?人们可能会使用更多的纸袋、携带环保袋或者不使用购物袋。

作者在书中也给出了一些学术研究结果,这些研究客观分析了几种不同材料的袋子对环境造成的影响。如果我们考虑到生产、运输、实际使用次数和其他各方面的因素,其实很难说我完全禁止人们使用一次性塑料袋,这项政策就是有利于环境保护的。

那么在现实生活中,这些商店面对突如其来的禁令,又是怎么做的呢?他们开始在收银台提供那种更厚的塑料袋,理由大概是顾客会重复使用这些更厚的塑料袋,但其实大多数顾客并不会这么做,所以反而更不利于环境保护。

令人不解的是,2016年的时候,政府发现问题之后,又规定禁止使用这种更厚的塑料袋,结果厨房垃圾袋的销量又开始飙升。而且在这过程中,有人认为,因为塑料袋的短缺,更催化了流行病的传播。因为很多流浪汉习惯用塑料袋来处理代谢废物,但是禁止使用塑料袋之后,其他的替代品就没有那么卫生了,会导致病菌的传播,影响公共卫生。

你看,一个塑料袋背后的公共政策,牵扯到多方利益,设计起来是错综复杂的。正如作者在书中所说,在上游思维方面,我们还只是刚刚起步的新手。

所以围绕正视系统的复杂性这个方法,除了需要提前预测二阶效应,作者也提醒我们,要学会团结合适的人,找到抓手,然后摸着石头过河,这一系列动作都是在解决复杂问题所必备的。

一项公共政策的颁布、一个上游问题的解决方案拟定,可以先弄小范围的试点,一点点地探讨哪些措施可行,哪些措施不可行,以及需要满足哪些条件。2017年,芝加哥市政府也是在一点点摸索之后才发现,商店可以提供纸袋和塑料袋几种选择,但是每个塑料袋需要额外多收7美分的税,采取这个方法其实是最有利于环境保护的。

说到这,你发现没,所谓正视系统的复杂性,指的就是我们需要多花一些时间,整体地、关联地、动态地思考问题,而不仅仅局限于那个从一开始吸引我们的具体问题。

好,到这,我就为你介绍完了两种掌握上游思维的具体方法:提前找到信号,主动干预和正视系统的复杂性。

不过,我们前面提到的各种上游思维的案例,其实多多少少是和组织有关的,比如学校、企业和城市,那如果我只想把上游思维,应用在自己的日常生活中,我该怎么做呢?

作者在这本书的最后提到,其实上游思维既不高深,也不复杂。有句话我们可能已经听过很多遍,但它仍然是真理:种一棵树最好的时间是20年前,其次是现在。哪怕我们只是在工作中比别人多想了一点,哪怕我们只是从今天开始跑步锻炼了,这都意味着,我们建立了上游思维的意识,正在日拱一卒地,向上游前进。

好,这本丹·希思的《上游思维》我们就先说到这。这本书的内容非常丰富,万维钢老师曾经在他的专栏里花了好几节课专门讲过这本书,假如你想进一步了解,我也强烈推荐你去听一听。

最后,还想给你聊聊我读完这本书之后一个最大的感悟。在我看来,其实上游思维不仅仅是一种防患于未然、未雨绸缪的思维方式,它更像是,抛掉所有方法技巧之后,我们心里对这个世界的一点点愿力。

正是这一点点愿力,支撑着一位老师,牺牲自己的休息时间为孩子解答疑问;正是这一点点愿力,支撑着一位医生,哪怕来不及吃饭也想要多看一位挂号病人;也正是这一点点愿力,支撑着一位警察,苦口婆心地和司机沟通,再三叮嘱他要注意安全。

这个世界之所以能变得越来越好,离不开千千万万这样的人。他们是一帮振臂高呼,争取更美好生活的人;他们是逆流而上的人;他们更是平凡日子里,我们的英雄。

正如作者在书中提出的希望是:当你离开这个世界的时候,请试着让它比你一开始认识的那个世界更美好一点点。

好,以上就是这本书的精华内容,点击音频下方的“文稿”,查收我们为你准备的全文和脑图。你还可以点击“红包分享”按钮,把这本书免费分享给你的朋友。这本书的全版电子书已经附在文稿末尾,欢迎你去读一读。恭喜你,又听完了一本书。

划重点

  1. 所谓上游,就是比别人快一步预见未来,提前掌握主动权。

  2. 生活中三种最常见的情况会阻碍我们进行上游行动:第一,沉溺于解决各种紧急问题;第二,因为习惯或思维僵化,看不到问题的存在;第三,缺乏承担责任的意愿。

  3. 掌握上游思维,意味着首先你要提前找到信号,进行主动干预,其次学会正视系统的复杂性。