《六顶思考帽》 杨蕾解读
《六顶思考帽》|杨蕾解读
你好,欢迎每天听本书,我是杨蕾。今天为你解读的书是《六顶思考帽》,这本书主要讲述了如何高效思考。
我们对高效思考的追求没有上限,可这条路上有很多拦路虎,最常见的一个就是混乱。想问题的时候,很多事会同时冒出来,要查查信息数据,也要知道其他人怎么看这个问题,需要谨慎判断风险,但也得找出乐观积极的一面,整个过程中,可能还会被情感干扰。这么多事同时在一个人的大脑、一群人的讨论中彼此对抗,就让思考变得低效、沉重。
怎么解决这种混乱?今天这本《六顶思考帽》能够帮助我们。六顶思考帽是一个思考工具,是说有六顶帽子,颜色都不一样,每个颜色代表一个思考方向:蓝色代表逻辑、白色代表信息、黄色代表希望、黑色代表风险、红色代表情感,以及绿色代表创意。
六顶思考帽解决混乱的方式是,每次都只充分思考问题的一个方向。这样做能在最大限度上利用大脑的敏感度,把混乱的思考变得清晰,把无意义的争论变成有意义的集思广益,进而提升思考效率,节省时间。
本书的作者大名鼎鼎,叫爱德华·德博诺,是思考方法领域的顶级专家,也曾在牛津、剑桥和哈佛大学任教。德博诺出版过六十多本书,也提出过很多著名的思考工具,其中,最出名、应用最广的就是今天为你介绍的“六顶思考帽”。这个工具影响深远,包括西门子、杜邦、德州仪器等世界五百强企业,以及成千上万的学校都在使用它。
话不多说,我们赶紧进入今天的内容。今天的解读有三部分。我们先了解一下德博诺,他为什么要提出六顶思考帽。第二部分为你具体说说,六顶思考帽能为思考解决什么问题。第三部分,我们从应用层面来看看,如何使用六顶思考帽,达到高效思考。
我们先简单了解下德博诺这个人。
德博诺是个天才,15岁就上了大学,21岁获得医生资格证,22岁进入牛津大学。他一共有4个学位,3个是牛津大学的,另一个是剑桥大学的。德博诺不光是个学霸,他也花了很多时间研究思考。他发现,人没办法同时在不同方向上保持最大的敏感度。就像跟人打乒乓球,如果周围站满了人,四面八方同时给你发球,想要把它们都击中,显然不太可能。思考时也是一样,之所以出现混乱是因为我们同时想的事情太多了,它们常常还都不在一个维度上。如果我们总是同时思考好几个方向,可能哪边的效果都不太满意。
怎么办?从直觉上,我们会觉得,减少引发混乱的原因。比如,优先选一两个思考方向,但这样做会让人没法全面地想问题,可能还会养成习惯,形成路径依赖。德博诺减少思考混乱的方式,不是消除混乱,而是拥抱混乱。这并不是说要一股脑地全都接受,逼自己去忍受混乱,而是有秩序地拥抱混乱,“一次只处理一件事”,也就是每次只思考问题的一个面向。德博诺发现,大脑只在一个方向上思考时,能够保持最大的敏感度,思考效果也最好。比如,我们站在人行天桥上,能够看到下面的车流,如果你让自己只注意路上白色的车辆,那些白色的车会立刻变得很突出、很抢眼。这就是大脑敏感的一个例子。
德博诺就找出了六个常见的思考方向,然后提出六顶思考帽。使用六顶思考帽,实际上是在帮助大脑在不同的时间、不同的方向上,获得并保持最大的敏感度。
如果一个人有时间的话,这样做听上去是挺不错。可要是时间紧急、需要快速思考怎么办?现代社会的协作体系,越来越依赖集体思考,如果几个人、十几个人憋在一个屋子里,一个方向一个方向地思考,会不会效率很低?
不用担心。已经有很多组织的实践证明,六顶思考帽并不会占用太多时间,反而还能节省时间,尤其是会议时间。德博诺说,使用这个工具以后,很多公司开会时间只有以前的二分之一,有的甚至是三分之一、四分之一。
为什么这个工具能帮人节省时间?这就要说到“水平思考”了,这是德博诺提出的一种思考方式。
你觉得,会议上最浪费时间的事情是什么?可能是大家东一句西一句,你一言我一语,把主题带偏了。也可能是有两个人在一件事情上据理力争,但他们讨论的维度都不一样。其实这些情况都是因为大家站在不同的角度思考问题。就像,有座房子,四面墙颜色都不一样,四个人围着小房子,每个人只看到了一面墙,就开始讨论房子是什么颜色的。有人认为房子是白色的,有人说,不对,它是粉色的。像这样的讨论是没有意义的,大家都只从自己看到的垂直角度思考、下结论,会浪费很多时间。
而水平思考要做的是,让所有人排成一队,一起绕着房子转一圈,把每一面都看完了,然后再去讨论,产生共识。比如,开会时,主持人要求大家先进行白帽思考,也就是只关注跟讨论事项有关的信息,不管是收集已有的信息,查找需要的信息,还是提出一些获得信息的方式,都是白帽思考。搜集完信息后,展开黑帽思考,大家集思广益指出一些潜在的风险,然后再集体转向黄帽思考,考察这个事情的优点和价值。换句话说,开会时使用六顶思考帽,是让大家时刻都站在同一角度看待、讨论问题。这其实是一种思考上的同步,不仅是思考起点的同步,还是思考过程的同步,进而,也就能获得思考结果上的同步。
有人可能会觉得这样多麻烦,干嘛要思考得这么全面,不是有这么一句话吗,“一件事只要了解了70%,基本上就知道怎么回事了”。可问题是,现代人会遇到很多全新的挑战,根本都没有现成的答案。很多时候,我们的任务已经不再是简单地去理解一件事到底是怎么回事,或者是判断自己该从两条路里面选哪一条。我们要做的是设计出一条通往未来的路。就像德博诺在书里说的,我们不能只关注问题“是什么”,更要去思考,面对问题时,自己“能够怎样”。使用六顶思考帽,进行平行思考,其实就是在充分利用每个人的智慧和经验,找到那条“能够怎样”的路。
接下来,我们就来看看,六顶思考帽的具体意思。
我们知道,六顶帽子颜色不同,每个颜色都代表一个思考类型。作者用帽子打比方是想给大家省力,更好地理解这个思维工具。但乍一听,我们可能会记不住,尤其是,不同的颜色加上它背后的意义,更难记了。我们不妨给自己松松绑,书就在那里,不用今天就把它们全部记住。记混了也没事,对我们来说,更重要的是去了解这个工具,让它为我所用。
作者在书里把这些思考帽简单分成了三组。我们可以把白帽和红帽理解成,思考时的客观和主观。黑帽和黄帽,代表思考中的批判态度和乐观精神。绿帽和蓝帽,代表思考这个过程中的创造力和程序化。
先来看白帽。为了更好地思考问题,我们通常会先做背景调查,注意力会放在查找信息上。找来的信息,肯定越客观中立越好。可问题是,不是所有信息都是清晰可验证的,比如,某个专家对一个问题的预言和判断,当下还无法被验证,那这个信息就很模糊。而且,现在信息这么多,不太可能一一去验证。那搜集信息时,怎么尽量保证客观呢?这时候,就可以使用白帽思考。
白帽思考的目的是,集中精力寻找并列举信息,里面包括可以被验证的信息,也包括模糊信息,比如某个人对这个问题的意见,表达出来的情感,等等。书里说,假如一个人表达出自己的情感,这就不是白帽思考,因为情绪、感觉和非理性思考,这些都属于红帽思考。但如果一个人只是在陈述别人的真实情感,那就是白帽思考。
对于白帽思考,书里有个很生动的比方:白帽思考只是将“标本”罗列出来——像一个刚刚放学的小男孩,从口袋里掏出一些硬币、几块口香糖和一只青蛙。对,只是罗列,小男孩不会表达自己对青蛙有多喜欢,也不会说,自己希望口袋里的硬币能再多一点,那些都不是白帽思考。
在寻找客观信息的过程中,事实还常常会跟评价、观点混在一起,怎么区分呢?作者建议,建立一种两层的结构体系,一层是“核实的事实”,也就是经过检验证实了的事实,另一层是“认为的事实”,就是有人相信它是真的,但没有被检验过的事实。这样分类其实是在帮助我们快速给信息分类,这种分类并不是固定的,如果你在思考中发现,某个“认为的事实”很重要,会影响决策,很有必要去跟进、核查一下,那就去做,把它升级成“核实的事实”。
白帽思考,大家在工作生活中应该很熟悉。因为传统观念认为,好的思考者就应当是冷静的、客观的,不受情绪影响。有的企业家还会在办公室门上贴一张字条,“带脑子别带情绪”,其实是希望下属找他谈事的时候,多点理性,少点感性。
我们不太习惯把情感等主观的东西引到思考中来,总感觉它们会破坏思考。但德博诺却认为,情感是思考的重要组成部分。在他看来,人是一种情感动物,情绪很容易影响我们的思考,比如,一个人特别愤怒的时候想一个问题,思路可能跟他冷静时完全不一样。情绪还会主导我们思考,比如,有人觉得自己被领导的言语侮辱了,那他之后对这位领导的大部分思考都会受到这种感觉的影响。再比如,人在做决策时,一定程度上会参考自己的价值观,但这个决策说出来,很可能会惹恼价值观不同的人。总之,情感等主观因素,在思考过程中很重要,必须要考虑到。
可在实际的讨论过程中,大家很难突然从理性切换到感性,总觉得有点突兀、有点尴尬。这时候,使用红帽思考,就能给情感一个正式的出场理由。有了它,大家开会时可以正式地讨论自己对某个事情的情感、直觉、情绪。红帽思考就像一面镜子,能帮忙照映出每个人对同一件事的复杂情绪,这样,也就不必去费心揣摩,别人对这个问题到底是什么感觉。
主观因素不光会影响思考,也能给思考带来价值。就拿直觉来说。我们可能都遇到过这样的情况,有个问题特别复杂,新人一时摸不清楚啥情况,但经验丰富的人,很快就能给出一个差不离的判断。这其实就是直觉的作用。比如,有个企业家做啥行业都赚钱,大家就会说,这个人能“嗅到钱的味道”。如果你发现,自己在某个领域的直觉好像挺可靠,别忽略它,不妨把它当作自己的思考顾问,想问题时,多留意一下。
六顶思考帽里,使用得最多、最容易的,就是黑帽。为什么?因为它代表了谨慎。谨慎是人类的生存之道,它能让我们知道应该避开什么,什么做法不会奏效。一定程度上,“谨慎”是人类生存、成功和文明的基础。所谓的黑帽思考其实就是我们很熟悉的批判性思考,指出某一个主意,有哪些潜在的危险、问题或障碍。说白了,其实就是挑错,但是请注意,挑错可不意味着要跟人争个高下,挑错也得合乎情理,有理有据。使用黑帽思考不是争论对错,而是帮助我们标注、评估风险。
在思考“怎么办”的路上,认清风险当然很重要,但更重要的是,怎么解决、改善风险。这时候,黄帽就可以发挥作用了。
黑帽代表批判,黄帽代表乐观,就是说,思考问题的时候,要探出头去,看向前方,找找积极的那一面,找找优点,找到事情的潜在价值。听上去,黄帽思考好像只是做事的态度,带不来什么实际价值。德博诺介绍,其实很多企业家的成功秘诀,就是善于黄帽思考,他们能挖掘出问题里积极的那一面,看到没被发掘出来的价值。
为什么其他人不能像这些企业家那样发现这些价值呢?这是因为价值和优点并不是浮在水面上的,而是藏在水下,需要努力寻找。寻找价值的时候,德博诺还建议,对待积极、对待价值,要像我们对待危险那样敏感。使用黄帽思考,就是要用尽方法发现一切可能的优点,找出一切相关的点子或方法,之后再去证明它们是否可能和合理。
最后一组是蓝帽和绿帽。蓝帽代表控制、整理思考的过程,有条理地使用其他思考帽。
德博诺说,使用蓝帽思考,其实就是在负责整理思考本身。在会议中用蓝帽思考,有点像乐队指挥,开始时,要负责管理主题,定义所有人的焦点,明确大家的任务。结束时,还得负责总结。一定程度上,蓝帽代表了监督和纪律,确保人们在会议中遵守规则,否则,大家各戴各的帽,建议、情感、批评、信息混成一锅粥,这样的思考也不会有什么效果。
有人可能会想,蓝帽思考会不会限制创造力?并不会。蓝帽思考只是在规划,而不是限制,用书里的话说,“蓝帽思考掌控讨论类思考的方式,就像马车夫驾驭着马匹一样,时时刻刻为其指导方向”。更何况,还有一个帽子专门象征创造力。绿色会让人想到草地、植物和葱郁繁茂的生长,绿帽思考代表了创造力。
说到创造力,有人可能觉得,这是一种天赋,非要让所有人都进行创造性思考,是不是会浪费时间精力?但是在德博诺看来,创造力并不是什么特殊的天赋,也不是只能由“创意人士”专业负责,而是每个人都具有的能力。创造力其实就是在思考可能性,我们每个人都会在生活中冒出新的点子,在办公桌前想到新的可能性,新的备选方案,这其实就是创造力的体现。如果没有可能性,人不可能取得进步。
说到创造力,还有一种常见的误解是,灵感、创意那是等来的。而这本书告诉我们,并不是,我们可以地主动寻找灵感。创造性需要刺激、探索和冒险,需要一个人经常进行“想法实验”。使用绿色帽子思考,其实就是专门花时间专注在创造力上。如果一个人肯花时间努力想出新东西,就越可能发现更多新的方案。德博诺说,所谓的创意人士,往往只不过是花了更多时间努力创新的人,因为他们有更大的动力发挥创意。而使用绿色帽子思考,就是在主动给自己制造动力,寻找创意。
看完这本书以后,我发现,六顶思考帽很像我们平时经常用的一个工具:地图导航软件。假设我们回到二十年前,你和几个朋友去了一个陌生城市,想要开车去郊区某个地方找一位世外高人。你们问了好几个人,他们说的路线都不太一样。关于从哪个路线开过去,你们产生了争执。这时候,要是有一个智能手机穿越回去,上面有地图导航软件,标好了这个城市所有的道路、交通密度和路面状况,你们就很容易选出哪个是最佳路线。这就是六顶思考帽的精髓,使用它,是为了给我们混乱的思考绘制出一张精密的导航图。
好,了解完六顶思考帽,以及它的精髓。接下来,我们来看看,如何使用六顶思考帽。
说到使用,有人可能会有顾虑,光是帽子就有六个颜色,使用起来是不是有很多规则?并不是。我们不用一次就把所有帽子都用上,可以根据自己的需要来选择。
如果你只需要进行一种类型的思考,可以单独拎出来一顶帽子使用。比如,需要所有人集中思考项目风险的时候,就可以只用黑帽思考,需要大家共同收集相关的信息,就只用白帽思考。如果需要解决一个复杂问题,或者是探讨一个综合性的主题,就可以多用几个思考帽。在使用顺序方面,自由度也很大,只要合乎情理,你用任何顺序来安排思考帽都可以。
虽然没有顺序要求,但德博诺发现,使用多个思考帽,通常有两种情况。一种是预先设置,就是在会议开始时先戴上蓝帽,然后按照预先设定好的顺序进行,过程中也可以根据实际情况调整。另一种是自然发展,就是随机选择一顶帽子,思考结束后再选择下一顶帽子。
怎么具体应用呢?这本书里提到的内容不太完整。我就从一些相关的书里,找到了大家在实际中的应用,分享给你。
先来看一个预先设置的例子。在《上任第一年手记》这本书里,有个人叫陈北北,用六顶思考帽发起了一次会议,主题是“流程优化”。陈北北先戴上了蓝帽,聚焦到本次会议的主题上。然后,团队里的三个人一起戴上白帽,收集客观事实,用了五六分钟,回顾了目前公司使用的那些流程,以及大家对它们有哪些看法。了解完这些,会议上的所有人一起戴上黄帽,讨论这些流程中哪些方面还不错,然后再戴上黑帽,用了10分钟,说一说这些流程中有哪些不足。接下来,大家一起使用绿色帽子的思考方式,花了5分钟时间,针对这些流程,想了各种各样有效的方法、建议和解决方案。等说完这些,大家又一起戴上了红帽,简单用一两句话表达了自己对当下这个状况的感觉。最后,陈北北又戴上了蓝帽,花了2分钟时间,给大家分配任务,安排行动计划。
在这个例子中,有个地方值得注意,需要评估优点和风险时,可以先使用黄帽再使用黑帽。道理很简单,如果黄帽思考完没找到什么价值,也就不必再讨论下去了。如果通过黄帽思考找到了价值,那么即便后来找出了困难和风险,大家也更有动力去克服困难。
自从德博诺提出六顶思考帽后,现在有很多组织都会使用六顶思考帽来组织会议,不光能节省会议时间,还能帮助大家在开会时,不再是互相对抗的状态,而是相互补充。如果有需要,你可以试试在会议上使用六顶思考帽,帮你更好地制定规划,总结经验,解决问题。
我们再来看一个自然发展式的例子。有本书叫《创意天才的蝴蝶思考术》,书的一位作者叫朱达,他介绍了一家叫StartX的初创公司,在程序开发中用了六顶思考帽。
这家公司想开发一款手机应用,跟踪用户的运动情况,显示他们每天、每周和每个月都运动了多少。但问题是,这家公司不擅长这个领域,他们也不确定,公司是不是该继续推进开发这个程序。这是个利用六顶思考帽的好机会。
朱达发现,这家公司有6个人,就像天生戴了六顶思考帽。他先选了一个善于全面了解事实的人,这个人相当于戴着白帽,用简单的语言,把团队遇到的问题描述了一遍。然后,朱达选了一个积极乐观的人,这个人相当于戴着黄帽,举例说明这个程序有哪些应用场景,能给世界带来什么贡献。比如,父母可以帮助小孩记录运动生活,研究人员可以通过这些行为数据库,研究人类的行为。
接下来,朱达请一个具有创造性思维的人发言,这个人想知道该程序能不能用在宠物身上,或者能不能构建一个网络,帮用户观察朋友、同学的运动情况。这一群人的行为数据,说不定,又能告诉他们点什么。这是在使用绿色帽子思考。
听到这些,这家公司的创始人很兴奋。朱达让这家公司那个善于提出质疑的人发言,这个人相当于戴着黑帽,他指出,这个技术没办法去记录复杂的叙事网络,而且人们会希望这个软件是免费的,不会给它付钱,另外,如何在这个应用上投放广告?这个人的发言替公司点明了困难和风险。接下来出场的人,擅长感性思维,他说出了自己的感受,他觉得这个程序很可怕,使用起来会感觉自己被跟踪了,他是戴红色帽子的人。
为了确保大家的讨论不会偏题,朱达让一个戴着蓝色帽子的人发言。这个人开始向公司创始人提问,这个软件最初的蓝图是什么,本质是什么。这样讨论下来,整个团队得出结论,这个软件不应该被限定成只能用来跟踪人的日常生活,也可以用在科学研究上,帮病人诊断疾病。后来,他们遇到了一个从事医疗技术的企业家,两方一拍即合,因为在当时,利用技术监测一个人全天的活动情况,发现它对健康的影响,还是蓝海领域。于是,这家初创公司就因为这次讨论的结果,获得了很好的发展。
六顶思考帽对于我们来说,就像木匠拿到了一个新工具,需要花一些时间去适应它的手感,发现它的用途。怎么用这些思考帽来帮助我们探索新问题、解决纠纷、做出决策,也需要我们自己去花时间练习,设置合适的使用顺序,并且真的去使用它。
在练习六顶思考帽方面,刘润老师曾在得到课程《5分钟商学院·基础》里,请来了德博诺做分享。老先生提醒我们,练习六顶思考帽,其实跟健身没什么差别,都需要有意识地专门训练和反复练习。最好先进行个人练习,比如,可以用黄帽思考这样一个小问题,“和公婆一起住的25条价值”,说不定思考完可以提升家庭幸福指数。个人练习练熟了以后,再把这套工具用到沟通和会议里去,最大化地利用团队的智慧。
好,到这里,《六顶思考帽》的精华内容就为你解读到这里。如果你对这个工具感兴趣,推荐你到得到电子书找来原书,或者看看刘润老师的课程。
我们简单总结一下。影响高效思考的一个常见障碍是混乱,引发混乱的原因是同时思考太多事情。德博诺解决思考混乱的方式,不是消除混乱,而是有秩序地拥抱混乱,每次只思考问题的一个面向,这样能在最大限度上保证思考效果。
六顶思考帽,每个颜色代表了一种思考类型:白帽和红帽,代表思考时的客观和主观;黑帽和黄帽,代表批判态度和乐观精神;蓝帽和绿帽,代表思考过程中的程序化和创造力。它们能为混乱的思考,绘制出一张精密的导航图。
工具都是为人服务的,六顶思考帽的主要目的是帮我们简化思考过程,因此,在实际应用中,我们可以根据自己的需要,灵活选择,不需要循规蹈矩。你可以只用一顶思考帽,也可以按照自己设置的顺序使用其中几个。
最后,我还想说一点个人感受。六顶思考帽不光跟拥抱混乱有关,它也跟多样性有关。每个人想问题时,都有自己的习惯,一定程度上也会有局限。而使用六顶思考帽,相当于给自己装了六个内部探头,给大脑建立多样性。一个人想问题时,要是能脱离固定视角,从多个视角看问题,会受益良多。而一个组织使用六顶思考帽,不仅能让所有人都看到多样性,还能参与进来,提供更多的智慧、经验和知识。
以上,就是今天的主要内容,恭喜你,又听完了一本书!
划重点
- 混乱常常会影响思考效率,因为我们习惯同时思考很多事情。德博诺解决思考混乱的方式,不是消除混乱,而是有秩序地拥抱混乱,每次只思考问题的一个面向。
2. 白帽和红帽,代表思考时的客观和主观;黑帽和黄帽,代表批判态度和乐观精神;绿帽和蓝帽,代表思考这个过程中的创造力和程序化。
- 在实际应用中,我们可以根据自己的需要,灵活选择思考帽,不需要循规蹈矩。