《天下没有陌生人》 齐生解读
《天下没有陌生人》
关于作者
刘希平,全球顶级公关公司万博宣伟的中国区主席。作为中国公关界的权威人士,他曾带领团队参与过北京申办2008年夏季奥运会,后来又帮助北京成功拿下了2022年冬奥会的主办权。作为职场社交达人,刘希平经常被各类求职节目邀请,为职场新人传授经验。
关于本书
《天下没有陌生人》是刘希平从业30余年来的第一本著作,浓缩了他专业经验的精华本。
这本书由浅入深地介绍了各种段位的社交技巧,从自我的提升到沟通的技巧,从初入职场的注意事项到拓展多元化的朋友圈,书中提出了很多实用的技巧,刘希平一一用自己的亲身经历加以说明。
李响、林丹、黄晓明等媒体、体育、影视界名人,都推荐该书倡导的社交之道。
核心内容
公关,其实并不深奥,无非就是待人接物的方式方法。如果能跟遇到的每个人都建立起良性、顺畅的沟通路径,达到“天下没有陌生人”的境界,那处理事务、解决问题就会事半功倍了,因为我们遇到的绝大多数的事务和问题,说到底,都是跟人打交道。
社交、沟通能力不是与生俱来的,可以通过掌握方法和反复练习来提高。刘希平将在本书中告诉你,从职场菜鸟到社交达人要经历的四个段位以及22个原则与实用技巧。
你好,欢迎每天听本书。今天为你解读的是《天下没有陌生人》,这本书大约17万字,我会用大约19分钟的时间,为你讲述书中精髓:从职场菜鸟到社交达人,你需要经历的四个段位的练习,以及22个原则与实用技巧。
这本书的作者,刘希平先生,是全球顶级的公关顾问公司万博宣伟的中国区主席,是公关圈里的权威大咖,不过朋友都说他是一个善解人意、情商爆表的老头儿,毫无架子。拥有这样的江湖地位,还能营造出这样的亲和力,其实,这就是公关水平的体现了,说到公关,其实并不深奥,无非就是待人接物的方式方法,如果能跟遇到的每个人都建立起良性、顺畅的沟通路径,达到“天下没有陌生人”的境界,那处理事务、解决问题,就会事半功倍了,因为我们遇到的绝大多数的事务和问题,说到底,都是跟人打交道。
而这种与人沟通、交往的能力,也是可以通过掌握方法和勤加练习来提高的,刘希平本人的经历就是这样,他早年曾经是一家航空公司的普通员工,经过三十余年的感悟与努力,才有了今天的成就,而这本《天下没有陌生人》,是他的第一本个人作品,也可以说,是他三十多年职场和交际场经历与思考的一次厚积薄发。
从这个意义上来说,这本书更像是一本实用指南,让初入职场的菜鸟们少走一些弯路,指引我们更加高效地工作,更加顺畅地与人交往,也更加快乐地生活。
概括起来,刘希平在书中介绍的经验和方法,可以分为四个段位,从低到高,分别是:一、基础篇,让自己成为值得交往的人;二、进阶篇,提升自我之后,我们需要的是掌握一些沟通技巧,同时避免一些常见错误;三、实践篇,一个职场新人的实操守则;四、高级篇,职业上的团队协作与互助。
下面就让我们沿着这个路径,一起来看这本《天下没有陌生人》,看刘希平如何带我们玩儿转职场人生。
先来看基础篇:让自己成为值得交往的人。虽然我们不提倡太过功利地去交际,但你终究需要一些闪光点来获得朋友的认同,所以,我们首先要做的是提升自我,这本书里提出了以下五个要点。
第一,做时间的主人。这里也包括两层意思,首先是要守时,这个不需要多说,守时是社交的基本准则。除了守时,还需要懂得合理地分配时间,社交也要懂得设定优先级。如果优先顺序弄乱了,胡子眉毛一把抓,可能顾此失彼,不仅浪费了自己的时间,对方也会感觉自己被轻视了。
第二,做个受欢迎的人。这也有两个需要注意的层面:平常和关键时刻。一个善于察言观色的人,往往都是受欢迎的人,他们能敏感地去发现问题,麻利地去解决问题,不让自己成为朋友的负担。比如说去朋友家吃饭,去厨房帮忙打个下手,或者主动去刷碗,不要只顾着酒足饭饱,否则下次就没人邀请你了。一个人在关键时刻的表现更重要,所谓患难见真情,遇到问题时,不要习惯性地先急于撇清责任,应该先专注于解决问题。这个原则在公关行业尤其重要,特别是在危机发生时,公关的首要任务是在最短的时间内告诉大家真相,而不是先去想这事儿是谁的锅。等你找到锅了,谣言与猜测恐怕也已经无法抑制了。
第三,细微之处见真情。想要收获长久的情谊,没有速成的捷径,而需要长久的经营,比如刘希平说,他最让身边人感到贴心的就是:永远记得朋友们的生日。过生日送祝福这种原本不起眼的小事儿,在坚持了几十年后,已经累积成为一份厚重的情谊。这样的朋友,可能你跟他平时交集并不多,但这种温暖的问候让他在你心中非常有存在感。
第四,拒绝负能量,做正能量的传播者。负能量的可怕之处在于:会像病毒一样波及你身边的人。比如有的人喜欢动辄就迁怒他人,摆出一副臭脸,好像别人欠他很多钱似的。再比如有些人喜欢把微信朋友圈、微博当作负面情绪的宣泄口,自己过得不快乐的同时还要让别人陪着你一起压抑。这样做的结果就是被屏蔽、被孤立,甚至可能走向极端。试想一下,新结识的朋友,彼此都还不是很熟悉,只能通过你的谈吐与表达来了解你的内在修养。结果你一上来就表现得像个愤青,对什么都不满,谁还敢跟你成为朋友?相反,假如别人觉得你很有正能量,跟你在一起总是很开心或者能学到东西,自然就会主动围绕在你身边了。
第五,内外兼修。总听见有人抱怨说这是一个看脸的时代。但是,看脸其实也有合理性,因为所谓看脸的脸,并不单纯指先天的五官长相,更是一个人的整体气质和风貌,虽说先天的长相咱们改变不了(除非整容),但一个人的形象除了长相,还包括卫生习惯、穿衣打扮的审美,甚至身材的健美,这些都是可以通过后天练习来实现的,也会让你更受欢迎,所以,不要总是抱怨遗传基因。外在的东西同样如此,比如你是一位企业高管,一定要通过开名车来标榜身份,给自己贴上“高管标签”吗?虽然这可能比较直观,但车子其实就是个代步工具而已,作为高管,难道不应该用实力去赢得别人的认可吗?所以说,一个人的受欢迎程度跟这些身外之物,关系并不太大,我们也不必对这些太过在意。
基础篇教给我们的是,如何从小事做起,让自己变得受欢迎,那下面的进阶篇,我们需要研究的就不光是自己,还包括如何与人良好沟通。沟通是职场社交的核心技能。对待不同的人,沟通的技巧也不尽相同。这里我们也要介绍五个非常实用的沟通技巧:
第一,沟通要暖。所谓暖,就是照顾他人的感受;但同时也要懂得温暖自己,不能一味地为了达到社交目的而委曲求全。即使在沟通中遭遇冰点,也要彼此坦诚地告知对方自己的真实想法,否则容易让彼此之间产生误解。有时候光有温暖是不够的,需要让对方感受到你的“热度”,要学会去赞美一个人。相比欧美人,中国人总是会吝惜自己的赞美。在职场上,赞美是一种艺术,一句适当的赞美往往能够化解矛盾与尴尬。一个非常典型的例子,某位同事投入巨大心血后编制的汇报也许有些令人失望,这个时候你可以先肯定他对这份工作的付出,然后再适度地提出一些意见,让批评的建议隐藏在褒奖之中,而不是去直接打击人家的积极性,这样一来,你的建议反而更加容易被接受。
第二,沟通要慢。沟通应该是一个循序渐进的过程,不可操之过急。花点时间把自己的期待说给对方听,一方面给对方一些思考的空间,另一方面通过对方的反应,你自己也可以评估下自己的想法是否有待改进。不要一张口就必须要一个结果,那不成了绑架吗?即便有时候与他人的矛盾无法化解,也要避免当面针锋相对,更不要发生情绪化的争执。在这种情形下,更要慢下来,甚至可以退一步保持现状。在常见的各类职场冲突中,太过急躁、表现出异常情绪的一方,往往在事后会被证明是理亏的一方。真正有道理的,通常也不会采取正面冲突的方式来解决问题。
还有一种情况叫做盲点,就是彼此之间的信息不对称。比如有时候你给对方讲一件事,自觉讲得很清楚明白,但对方由于不了解背景情况,很可能完全摸不着头脑,这时候你需要多给他说一下事件背景,讲清楚始末缘由,不然的话,你越强调你的观点,对方越搞不清,甚至会怀疑,你是不是在蒙我啊?所以这种情况下,更需要我们加大耐心,放慢速度。
第三,倾听比表达更重要。我们称赞一个人沟通能力强,往往会形容他“会说话”,其实呀,倾听往往比表达更重要。据科学统计,沟通的三个重点方面分别是感情、逻辑和人格,其中最重要的就是感情。而倾听,就是跟人达成情感共鸣的最佳手段,善于沟通的人往往能够捕捉到对方感性诉求的要点,这就是倾听带来的收获。倾听技能在职场谈判中的作用更加明显,想要与商业伙伴达成合意,不仅需要让对方清楚地知道你的需求,更要精确地找到让对方感到满意的切入点。
第四,拒绝是一门艺术。我们都有过被人说 NO 的遭遇。可能你觉得这挺没面子的,但不要懊恼,可以换个角度想想,可能是你太过急于求成了,一下子给了对方太多的信息量,让他难以消化。下次不妨尝试首先打开他对这件事的认知,然后再让他慢慢接受。
我们也都会遇到需要对别人说 NO 的情形。虽说拒绝别人往往很难,但有时候不说 NO ,恐怕只会拖累自己。所以,我们要学会适时地拒绝,但要注意一点,那就是要坦诚,比如被邀请参加聚会,不能去就直接说不能去,如果答复“我尽量争取”,反而会留给对方期待,最后又做不到,岂不是白白地浪费了人家的感情。
如果是拒绝自己的客户,还要注重方法。即便客户最后失望,也要让他“满意地失望”。比如说,你的客户为某件事征求你的意见,即便你不看好,也最好不要一开始就一盆冷水浇到他头上,可以把客户的想法当作一个挑战,陪着他一起分析可行性,这样,即便最终结论是不行,但客户见证了这个过程,即便对结果失望,也不会对你处理这件事的方法失望。
第五,要冷静应对。沟通不会总是顺利的,有时候会遇到冷战,甚至是发生冲突。冲突应当尽量避免,工作上有分歧是可以调和的,闹掰了就有点无法挽回了。有的年轻人很任性,动不动一拍桌子就决定跳槽了,但事后很可能又需要找前东家出具评价报告什么的,只能让自己尴尬。要知道,在一个行业的圈子里,口碑的传播速度快得超乎想象,不要因为冲动,把自己的路给堵死。
上面就是公关进阶篇的五个要点,明白了理论,我们再来看看职场场景里的实战,特别是作为一个务实的职场新人,应该把握的四个注意事项。虽然说成功之路不可复制,但以下这些小技巧还是可以帮助你少走一些弯路的。
第一,要迅速认清职场关系。刚毕业的年轻人往往不清楚自己的定位,也不清楚职场关系。在新的工作环境里,一定要知道谁是真正有影响力的那个人。当然,这不是鼓励你去不顾一切地拍领导马屁,但至少可以逐步培养,让他对你产生良好的印象。
第二,好形象要慢慢积累。职场新人最缺少的就是机会,那么你就要学会寻找机会。谁都渴望尽快做出一个大成绩,迅速证明自己的价值,但这并不意味着你可以只盯着所谓“大”的工作,而敷衍那些不起眼的工作。通过现成的档案资料熟悉公司的业务内容与流程是必要的,也不要觉得粘发票、做表格这样的小事是浪费了你的才华,说不定是对你的考验。在职场上,通过业务中琐碎的小事来体现自己的价值,并寻找志同道合的战友,这种做法往往成功率更高。现在“万众创业”的背景下,有些年轻人不愿意给别人打工,想自己创业当老板,但切忌一上来就把目标定得太大。有雄心壮志没有错,但不能好高骛远,而应该专注于眼前的事情,低着头慢慢做,等待机会的光临。在这方面,刘希平本人就是一个好的范例,他说,他刚开始工作的时候,从未想过有一天会成为万博宣伟的中国区主席。
第三,不要放过每一个展现自己才能的机会。俗话说机会是留给有准备的人的,但怎样才算准备好?并没有绝对的标准,不要因为担心没准备好而放弃机会,因为机会都是稍纵即逝的,一旦机会降临,你需要立刻转入战斗状态。比如,如果有文本报送领导审核,不但要把文字、格式都弄得干净利落,还要学会从领导的思维角度去审阅文字的逻辑结构,不要抱有“领导反正都会改”的想法,除非你想一辈子甘当配角。如果有机会跟领导面对面沟通汇报,一定要提前做好应对领导提出各种各样问题的准备,不要指望着临场见招拆招的小聪明,试着把领导想象成一个细致入微的观察者,而你要用面面俱到来征服他。
第四,理性看待职场中的相互帮助。前面说的三个,都是纵向关系的处理要领,也就是说,是你和你的上级打交道时需要注意的,而在职场上我们更多面对的是横向的关系,也就是跟同事的相处,特别是新人,有时需要向有经验的同事求教或求助,这时你应该明白,有人可能天生就乐于助人,但不要觉得别人帮助你是理所当然,如果人家真的帮到你了,就要懂得感恩。有的人可能对于提供帮助比较谨慎,你不能因此就对人家产生非议。总之,帮你是情分,不帮你是本分。
说完了作为职场新人在实战中应该特别注意的四个注意事项,我们就进入了最后的高阶篇,因为职场不是我们人生的全部,所以,真正高级的公关能力在于,打造多元化的朋友圈,让自己的人脉升级,这样才能做到像书名那样,“天下没有陌生人”。随着工作经历的不断积累,你会发现朋友圈的构成越来越多元化,人脉关系也不再仅仅是去维持,而要不断地加深、拓展,这个时候,以下八个方面尤其重要。
第一,自制力往往是成功和更成功的分水岭。很多人善于给自己找台阶、找借口,说白了还是自制力不够,无法自律。刘希平曾经也是个烟民,后来依靠惊人的自制力戒掉了。他的诀窍也很简单:对你有好处的事情,为什么不去做?这道理人人都懂,但做起来太难,但却是通往更高阶层的必经之路。只有学会控制自己的欲望,收放自如,才能够从容面对未知的精彩。
第二,避免目的性太强的交际方式。虽说大家都习惯了职场社交的寒暄客套,但内心深处对于结识朋友,还会期待一种真正的交朋友的感觉,所以,过分露骨的功利式交往,不可能建立起真正的人脉关系。
第三,该有的分寸一定要把持住。认识的人越多,需要保守的秘密也就越多。八卦是一件有风险的事儿,一定要管住自己的嘴。知道一些秘密也许是一件挺风光的事儿,但能保守秘密,才更能赢得别人的尊重。无论是多熟络的朋友,在职场中不要提及个人的敏感私事,比如薪水啊、性取向啊,即便你觉得自己不会因这样的话题而感到被冒犯,但不同的人对同一件事的感受也是不尽相同的。同时,也不要一上来就把自己的遭遇和盘托出,不管熟不熟,逮着谁就跟谁倾诉,这可不是什么坦诚直率的表现,反而会让对方觉得你真实得有些过了。彼此尊重,给对方留出适当的空间,永远是维系朋友关系最好的润滑剂。
第四,培养你的专属气场。强大的气场可以降低别人故意为难你的概率,但气场的培养也需要过程。在表达自己想法的同时,既不对他人施压,也不被人占了便宜,而是寻求一种平衡感。无论是男女朋友的情感关系还是上司与下属之间的角色关系,都需要这种平衡感的调剂。
上面说的四个,是原则方向上的,下面我们再来说说,经营朋友圈人脉关系很有益的四个具体方法:
第一,进入一个新的圈子,先从一个称职的鼓掌者做起。从发展的眼光来看,还是应该多接触一些和自己不同的人,不同圈子的人凑在一起,人脉可能会加倍。当然,在不同的社交圈子里,你可能扮演着不同的角色。进入一个新的圈子,特别是你没什么话语权的圈子,做一个称职的倾听者与鼓掌者,其实是很好的选择。
第二,保持平等的朋友关系。朋友彼此之间都是一种对等关系,对彼此是否重要,取决于我们付出了多少。至于付出的内容,也不一定非要是金钱,也包括中肯的建议,真诚就好。
第三,借助共同的联系点维持并加深与他人的关系。开启一段关系并不难,如何维持甚至加深与他人的关系则是一门学问。仔细想想,你的大多数朋友可能都是那种表面看起来还不错的点头之交。加深关系往往需要突破口,最简单的方法是找到彼此间的共同联系点,投其所好。这种联系可以是一个人、一个爱好,甚至是一本书。
第四,结识新朋友,不忘老朋友。现在交朋友都流行小团体,这阵子跟他们玩儿得比较好,过一阵子又跟另一拨儿人走得比较近,这其实都很正常,但交朋友应该喜新不厌旧。如果说最近联系比较少,可以主动安排一个晚上出来吃个饭聊聊天儿。再好的感情基础,如果缺少维护,还是会渐渐疏远的。异地的朋友,平时应该注意他们的动态,如果到了你所在的城市,可以主动创造见面的机会,有时甚至要做到“死皮赖脸”见上一面,就是要把这份存在感刷出来。
这就是《天下没有陌生人》里的内容,我们再来回顾一下:这本书,是公关达人刘希平总结的,关于社交与沟通的经验与技巧,书中告诉我们,社交,其实是一个成全自己也成全他人的活动。社交的能力可以通过后天来培养,具体的培养方法,可以概括为四个段位,分别是:第一,在初始阶段要从自己做起,提升自己的价值,让自己变得更加受欢迎;第二,要学会一些与人沟通的必备技巧,沟通要“暖”也要“慢”,要学会站在别人的角度去思考问题,懂得倾听,懂得适时拒绝,遇事冷静避免发生冲突;第三,初入职场,要找准定位、摆正心态,切忌好高骛远,但不要放过任何一个展现自己才能的机会;第四,随着经历的丰富、朋友数量的增多,要有意识地经营自己的朋友圈,维系和开拓人脉关系,一句话,社交的本质就是,在成全自己的同时,也成全他人。
撰稿:齐生 脑图:摩西 转述:杰克糖